如何利用现有会议设施赢得MICE市场?


曹永晖
厦门日航酒店销售总监


一直以来,厦门都是热门的会奖旅游目的地。随着国家对海西经济发展的支持和投入,厦门作为会奖旅游目的地优势也更为明显:腾飞的经济、适宜的气候和环境、特色风土人情、本地政府对大型会议在全国的市场推广,都影响了整个厦门的酒店业会议市场的比例。

厦门会议市场除了原先每年举办的“石材展”、“海峡论坛”、“中国国际贸易投资洽谈会”、“医疗器械展”以及逐年增加的各类企业的订货会和展览等,都显示出厦门在会展方面的优势。厦门国际会展中心也由原先的一期发展到现在三期,除此以外厦门还拥有各类酒店会议场地,这些现有的会议设施为更多慕名而来的企业和厂商提供了良好的参展环境和支持。

对于不同的会议类型,现有的会议设施有不同的利用方法,以酒店会议场地为例:医药行业在举办大型会议的时候需要酒店提供各类规模的会议室作为分会场;国企会议也是酒店主要争取的生意对象;也有大型会议主会场设在酒店的宴会厅,小会议室则成为各类研讨会的分会场……酒店应针对各个规模的会议室制定不同的会议包价,尤其是100平方米至200平方米的会议室是各类企业董事会和高端研讨会的首选。同时,会议室外部空间大,可以设计不同的主题茶歇为会议客人提供全新的感受。

除此以外,在每年大型展会期间,参展人员的住宿、餐饮等也都会为本地酒店带来巨大的收益,且随着会展举办的增多,会议收入部分在酒店收益的比重也在不断的加大。

根据厦门近几年来会议的发展趋势,会奖旅游已成为厦门酒店业不可或缺的一部分。从每年9月起至第二年的3月,厦门是全国各类大公司和世界500强公司举办年终大会、经销商大会、订货会等的首选城市之一,酒店也会和国内大型专业会展公司保持良好的联系,提供更多优惠和便利。

其实, 厦门在会奖旅游的发展上还有很大提高的空间,酒店不仅需要与政府的推广宣传通力合作,更要完善自身的设施配套以更好地发挥厦门的优势和潜力。