浅谈国际会议类型(1)


姚红
博悦咨询(北京)有限公司总经理
国际奖励旅游管理者协会(SITE)中国分会副主席
中国会奖专业委员会副秘书长


不同的国际会议类型主要分为:协会会议、公司会议以及政府组织会议。

不论是政府组织会议还是事业单位会议都需要政府资金投入,即花的是纳税人的钱。

不论是公司会议还是企业会议都是公司和企业全额支付,进入公司成本。

国际协会都是非盈利的和非政府的组织,分为政治或意识形态、经济、科技、军事、外交、文化体育、旅游会议管理、健康卫生及宗教团体等。经费来源都是靠民间的,会员的会费和市场化运作,即依靠赞助商。

在中国社团组织大部分是官方的,小部分是半官方的,很少的部分是民间的。经费大部分来源是官方或半官方。

协会类会议

协会类会议在会议市场中同样占有相当重要的位置。协会因人数和性质而互不相同,它们的规模从小型地区性组织、省市级协会到全国性协会乃至国际性协会不等。协会大致可以划分为行业协会、专业和科学协会、教育协会以及技术协会等类型。其中,行业协会被认为是会议业最值得争取的市场之一,因为协会的成员多为业内成功管理人员。此外,协会类会议常常与展览结合举行,二者相辅相成,吸引了大批人流、物流、信息流。协会会议主要以为会员提供学术及专业交流,提供买家与卖家见面的商业机会,引导行业的发展。

公司类会议

公司会议的规模不一,小到几个人,大到上千人,国际跨国的集团公司会议可以超过万人。公司管理者强调的是信息传递,而公司内部信息传递的最基本方式之一便是会议,因此:公司类会议的数量极其庞大。有关机构在做会议数量统计时,很难准确统计公司类会议的数量,因为很多公司并不愿意对外宣传内部会议。如果将公司类会议比作冰山,那么他们中被纳入统计资料的仅是冰山一角。公司会议通常以管理、协调和技术为主题,公司的会奖活动也是公司会议的一种特殊形式,具体可分为销售会议、经销商会议、会奖活动或公司年会,以及技术会议、管理者会议及股东会议等。公司的会议主要是以提升企业品牌,加强公司的内部和外部公关,加大市场销售,创造更大利润为目的。

政府组织会议

政府组织会议或事业单位会议(主要指政府公共管理部门)这类会议的典型代表是政府机构会议,在省市一级、中小规模的政府机构会议的召开十分频繁,从而形成了可观的市场。在很多国家里,工会同样是重要的会议举办者。政府组织会议主要是达到完成政府各领域制定的发展和管理目标,使各类事业单位有效地为人民办事,达到社会进步和谐的目标。