浅谈国际会议类型(2)


姚红
博悦咨询(北京)有限公司总经理
国际奖励旅游管理者协会(SITE)中国分会副主席
中国会奖专业委员会副秘书长


上文我们讲到了国际会议类型中的协会会议、公司类会议以及政府组织会议,接下来我们讲讲国际会议按照会议的性质和内容如何划分。

年会(Convention)

这里的年会是指国际协会的年会,是就某一特定主题展开讨论的聚会,议题涉及政治、经贸、科学、教育或者技术等领域。年会通常包括一次全体会议和几个小组会议,年会可以单独召开,也可以附带展示会。多数年会是周期性的,最常见的周期是一年一次。参加年会全体会议的人员通常比较多,一般要租用大型宴会厅、会议厅,小组会议上讨论的是具体问题,所租用的是小型会议室。正是由于这些特性,年会也是会议市场最为活跃的因素。

我国的公司年会(Annual Meeting)也是国内会议市场最为活跃的因素,大多是每年的12月至次年的3月,我们甚至称它为年会经济。

专业会议(Conference)

非定期举行,多数专业会议通常是传达某些特别研究和发现,并且希望与会者有主动贡献;与代表会议相比,规模较小,但涵义较高,信息交换较易。专业会议的议题通常是就其具体问题展开讨论,可以召开分组小会,也可以只开大会。就与会者人数而言,专业会议的规模可大可小。

代表会议(Congress)

定期举办的会议,讨论一特定主题,由各团体派一正式代表参加,并且参加者要注册且付费。代表会议这个词最常在欧洲和国际活动中使用。它常指在本质上同专业会议这样会议相同的事件或活动。只有在美国,这个词是用来指立法机构。代表大会的出席人数差别很大。

论坛(Forum)

论坛的特点是反复深入的讨论,一般由小组长或者演讲者来主持。论坛可以有许多听众参与,并可由专门小组成员和听众就问题的各方面发表意见和看法。两个或更多的讲演者可能持相反的立场,他们对听众发表讲演而不是互相讲给对方听。主持人主持讨论会并总结双方观点,允许听众提问,所以会场必须对这种论坛会议提供多个话筒。如中国养老金国际论坛(China Pension Forum)是由世界养老金峰会(World Pension Summit)创始机构SCC(Smorenberg Corporate Consultancy)及中国人民大学公共管理学院联合创立,并与中国银行业协会、罗素投资集团、平安养老保险股份有限公司共同发起举办。中国养老金国际论坛致力于创建一个国际水准全国性养老金政策、业务交流平台;创造性地开创养老金投资及管理领域“永久学习体验”模式,并为国内外养老金经营管理、投资、政策制定、学术研究等领域行业人士带来专业见解及独到视角。

敬请关注《浅谈国际会议类型(3)》。