用甜品温暖嘉宾的心

舟车劳顿的MICE活动,难免会使参与者有风尘仆仆的感觉。有时候,只是一些精美可口的小甜点,便能使您的嘉宾暖心又暖胃。让酥软与醇绵融化于口的同时,嘉宾又能感受到活动策划者的用心与贴心,那将是多么美妙的感受啊!

活动:美光科技全球业务双年会
人数:超过400人
客户:美光科技
地点:台北W饭店
日期:2014年1月13日至17日

活动概要

美光科技皆于美国本土举行全球业务年会。自2012年起,美光科技决定移师亚太地区举行。2013年7月起,美光科技于不到3个月的时间内选定于台北W饭店举行;最主要中选的原因,除了W饭店充满现代设计感的会议空间、完善的高科技会议设备及绝佳的便利地点外,台北W饭店也是台北唯一符合本次会议规模需求的酒店。

面临的挑战

将如此庞大数量的与会者容纳在同一空间用餐,饭店需要在每个用餐时段前的短短一小时内,将其面积有903平方米的最大宴会厅“风尚厅”,自会议空间迅速调整为酒会会场。活动执行前双方对于活动流程及目标的清楚沟通,以及现场的执行及协调能力乃是重要关键。

同时,台北W饭店于各个会议楼层摆设电子式布告板并出动充足人力,确保与会嘉宾在场地布置更换期间,皆能顺畅及有效率地移动至其它会议空间进行社交活动。此外,为了让与会者能在短时间内享用早餐,除了基本的早餐餐厅外,台北W饭店亦特别开放其紫艳中餐厅作为第二用餐空间。

活动执行

本次活动共举行了5天。饭店的甜点专家洪哲炜师傅准备了特制迎宾小点,温暖了与会嘉宾风尘仆仆的心。由于与会来宾来自世界各地,饭店主厨精心设计了每日餐饮菜色。精选台式及日式佳肴、亚洲精选料理、西式美食为3天午间美食盛宴留下了最垂涎三尺的注脚。

年会结束后即为中国新年,晚会场地被布置成传统中国闹市风格:舞龙舞狮表演,大鼓演出。对于许多来自美国及欧洲的嘉宾而言,首次接触中国特色的传统文化,给他们留下了非常深刻的印象。中式筵席大菜皆以年年有余、鸿图大展等吉祥话为名,祝福来宾万事如意。晚宴在欢欣鼓舞的氛围中画上了完美的句点。

客户评价

“这是美光科技第一场在美国以外地区举办的全球业务年会,并获得了巨大的成功。”美光科技企业沟通及行销总监Walt Sledzieski表示,“我们的业务团队离开时都能量满满、感觉与众不同。台北W饭店不但会议场地十分卓越,杰出的客房、食物、服务品质及人员,都使美光科技的这场年会精彩万分。

台北W 饭店不但会议场地卓越,客房、食物、服务品质及人员也很杰出