浅谈国际会议类型(3)


姚红
博悦咨询(北京)有限公司总经理
国际奖励旅游管理者协会(SITE)中国分会副主席


国际会议按照会议的性质和内容划分,还可以有哪些细分呢?不要着急,请继续往下看。

座谈会(Symposium)

由一位主持人主持,由一小群专家为座谈小组成员针对专门课题提出其观点再进行座谈。有时仅限座谈小组自行讨论,有时也开放和与会者相互讨论。主要目的是从适当的目标市场中抽取一群人,通过听取他们谈论研究人员所感兴趣的话题来得到观点。这一方法的价值在于自由的小组讨论经常可以得到意想不到的发现,是最重要的定性研究方法。这种方法很常用,因而许多营销研究人员将这种方法视为定性研究的同义词。

讲座(Lecture)

是由教师不定期地向学生讲授与学科有关的科学趣闻或新的发展,以扩大他们知识的一种教学活动形式。或:由主讲人向学员传授某方面的知识、技巧,或改善某种能力、心态的一种公开半公开的学习形式。讲座大致可以分为五类:名人类、文化类、学术类、热点类、论坛类。它多出现在游学项目,考察访问,商务交流等活动中。

研讨会、专家讨论会、讨论会(Seminar)

一项集会或该集会另外为了对共同有兴趣的某一或某些主题举办进行公开讨论的讨论会。与会者的身份等先均要被认可,其过程一般是由一位主持人主持,先请各讨论成员或发言者对与会者发表不同甚至相反的意见与想法,再进行反复的讨论,最后由主持人做出结论。

专题讨论会(Workshop)

由某一领域内的一些专家集会,就某一特定主题请专家发表论文,并共同就问题加以讨论做出建议。它类似论坛,参与人数较多,期间在2~3天左右,进行方式较为正式,且较少如论坛有妥协的性质。

以会议的规模而言,年会、专业会议、代表会议大多是大型会议,人数多、形式复杂、花费高。而论坛、座谈会、讲座、讨论会和专题讨论会都是中小型的会议,人数不多、形式简单、花费低。会议的名称主要是区分会议的形式不同,根据不同的会议内容和需要达到的效果,举办不同形式的会议,不能简单地说论坛就比座谈会显得铺张浪费,座谈会就比论坛显得节约低调。这未免太形式主义了!

我们研究不同的国际会议类型,是要与国际国内的协会会议、公司会议、政府或事业组织会议形式进行比较,找出区别和不同的特点,从而更好地管理会议。会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动,会议将行业内的思想领袖聚集起来,他们往往起着引领行业或社会进步的作用。大型会议特别是国际性会议在提升城市形象、创造历史事件,促进市政建设、创造经济效益等方面具有特殊的作用。这是我们每一个会议策划和管理者值得骄傲的地方。会议管理者是社会发展的助推器。