年会季到了:老板,老板,我们去哪里呀?

成赋 五百强企业政府与公司事务部


又到了一年岁末,年会方案又一次摆上了各个甲方乙方大小部门的心头和案头。一年辛苦下来,每个公司的员工都期待着去一个轻松惬意的所在,盼望着暂时放下业务指标,总结一下,表彰一番;展望一下,再鼓励一番。甚至很多员工都会根据年会地点的选择,判断公司的经济走向。因此选什么城市,什么酒店,基本上决定了年会的大方向。所以,老板,我们去哪儿?是这个时候大家最关心的话题。

按照国内酒店雨后春笋冒头般蓬勃发展的势头,按道理说,办会的选择,应该一年比一年多才是。但是外部国家在反腐倡廉,内部公司在强调合规,加上大家不想去总去的地方,又担心特别新的地方不成熟。这样一来,实际情况就是——年会可选择方案少得可怜!

今年9月28日,中共中央办公厅、国务院办公厅印发了《关于严禁党政机关到风景名胜区开会的通知》。国家上一次发布类似通知,还是在1998年。当时只列出了12个风景名胜区,但十几年来收效甚微。这次中办、国办再出禁令,将党政机关会议举办的禁区从12个风景名胜区扩展至21个,禁令一出,全国各级机关企事业单位纷纷表示跟进,决不顶风作案。

这个禁止办会的城市地区名单,其实在一些合规严格的行业协会和企业内部也早就有,不仅与这21个景点高度重合,甚至范围更大,连景点所在城市都不准去。一些公司的内部规定白纸黑字写着:会议地点必须适合举办商务讨论及学术会议,例如酒店或者会议中心。所选地点不得奢华,且不得选择度假村、旅游景点及其它与娱乐活动密切相关的场所,例如Resort、SPA、高尔夫、赌场、邮轮、滑雪场、游乐场、健身中心、按摩中心、浴场或其它可能偏离会议目的或有损公司形象的地点。就这一杆子,一挥就扫倒了一大片酒店以及城市。

首先受到冲击的当然是海滨名胜三亚。一个2,000人的医药公司部门负责人跟我说过,年会在冬天,大家总是喜欢选择暖和点的地方。在过去,这个负责人一年飞几次三亚,一次包几个酒店开会都有过,号称亚龙湾所有酒店都住过不止一次;而现在,他已经想不起上一次公费去三亚是什么时候。“三亚是去不了了,但南方能承办这个规模年会的也就是广州、深圳或珠海。选择这些城市,年会就在家门口,众多南区同事们会觉得我没考虑他们的感受!”

更有甚者,一些公司干脆把某些酒店列进了会议的黑名单,严禁使用。例如:某酒店因为地处旅游度假区中心地段,左揽欢乐世界,右依野生动物园,前拥高尔夫练习中心,后傍鳄鱼公园,与水上乐园及国际大马戏为邻,更因为拥有全国唯一白虎及火烈鸟的中庭,而彻底无缘举办某些会议。

这么多地方不能选,你说年会还选什么地方?成都冬天有大雾、昆明很贵、西安太冷、东莞很暧昧!偌大的中国版图,似乎已经快没地方摆年会的会议桌!

形势所迫之下,有些乙方的乙方,也就是酒店,已经坐不住了。前不久某一北欧国家酒店销售来访,特地强调该国酒店已经进行了一次集体降星运动,为的就是“迎合部分客户的需求,不再凸显奢华!”但是细问,这些酒店的价格却纹丝没动过,毕竟牌子和服务标准在那里,该收多少钱一个子也不能少,令人哭笑不得。