成赋专栏：更新年度供应商（下篇）

成赋 五百强企业政府与公司事务部

在淘汰现有供应商的同时，我们也同时在全公司范围内号召各个部门推荐新供应商，这是优选供应商的第一步。

接下来，会公布全公司推荐的供应商，把他们的公司提交材料（Credential）和网站等内容在内部作公示。我们这次全公司推荐的供应商有20多家，进行了一个星期的公示。

一星期公示结束后，公司按照供应商的营业额、服务的客户公司、团队等综合打了一个分。我们从公示的20多个供应商里，选择了分数最高的5个进入下一轮。

最后的一轮，就是正式的竞标。公司里3个大的部门，每个部门拿出来一个下半年的大项目。甲方用户和采购把项目的目的、要求、预算、期望值都写出来，让5个乙方供应商选择至少两个，给半个月的时间准备标书，提出活动的主题概念、设计、思路、执行方案和价格。

半个月结束后，评标。采购部再次邀请全公司主要业务部门，包括提出标的的3个，花一天的时间，给每个入选供应商1个小时做提案，同时接受提问。参与的业务部门要写出平衡计分卡，并且当场签字。

提案结束后，采购再根据平衡计分卡的综合评分，经过与业务部门讨论确认，最后选出新的供应商，并通知所有供应商评标结果。当然，入选的供应商也会赢得投标的标的。

整个过程，历时三个月。期间，付出最大努力的是甲方采购部门，因为在协调时间和协调各个部门间付出的努力非常大。而且，采购部要力求过程公平、透明，给所有的供应商机会，但是该关上的门还是要关上。

面对这么长的流程，乙方不免苦恼其繁琐。实际上，甲方也一样。就拿听标那天来说，一天同一个案子听5个标，也是非常累人，中间都不休息，随便吃个快餐继续听，还要给分，也不是个轻活！而且无论出来的结果怎样，也不会有100%令人满意的供应商，这个时候，尽管是集体决定的结果，采购和评标团队的压力依然是非常大的。

但是最终，更新年度供应商对双方都是有益的。对甲方来说，有了新的供应商，就有创新，工作成果可能会焕然一新，成本也更节约。对于乙方，能在原有供应商名录里留下的，收获的是甲方的信任，会更加进取；新中标的，当然是鼓起信心风帆，铆足干劲大干一场；输标的，会知道自己为什么输，调整将来努力的方向；被淘汰的，也可以趁机调整一下业务，思考如何发展。因为这次被淘汰，说不定可以在下一次赢回来。乙方如果一直不知道自己的问题，还自以为稳坐钓鱼台，倒是说不定，有天被整个市场淘汰了。

所以，更新供应商虽然累，虽然有各种纠结，但是个双赢的结局！