【楚有才专栏】会议活动的“竞标”与“陪标”


楚有才 MICE行业人士


做会议和活动策划的公司都知道竞标和陪标,所谓竞标就是参与竞标,所谓陪标就是陪同竞标。在我国的这个社情下,竞标和陪标是具有中国特色的“潜规则”,没办法,这个制度是反抗不合理竞标制度的潜规则,因为潜规则都是破坏原规则的规则。这句话听起来是不是有一点拗口?

那么竞标和陪标有什么区别呢?如果竞标者和陪标者同时参与一场会议活动的竞标,唯一的区别是,竞标者可能是真真具有资格的竞标者,而陪标者则是走秀的,走过场地参与竞标的,不一定真正具有实质性的资格。

陪标为什么会产生,背景很复杂,到不是说哪一家单位、公司和决策者很自私、任人为亲,而是因一些奇葩的制度诞生的。这个制度本来是为了杜绝腐败,倡导公平竞争,但是事实上却适得其反,反而造成了社会的交易成本和交易时间,得不偿失。一些企业和政府企事业单位由于商业机密的原因不能对外公开招标,但是内部合规制度又不得不要求有这样的竞标要求,事实上有些项目本身不具备交易性和竞争性,本来就具有唯一性,但是苦于找不到这个唯一性的借口和说法,难以赋予这个唯一的供应商的合法性和意义,因此只好产生了上述的陪标制度,陪标制度就是一种不得已的奇葩的选择,我相信绝大多数公司都遭遇到,或者理解这个陪标的制度。

在此,我们不去研究陪标产生的主要原因。对于被召去参加陪标的陪标者而言,由于他们自己知道,反正自己没有获得最终的游戏合作资格,没有必要花大力气去参与竞标,因此在实际过程中他们草草的准备标书,对于这一次“陪标”敷衍了事,几张纸就了事了。他们不愿意认真对待,同时也是怕自己的Proposal的核心Idea被人家窃取。因为,你知道吗,有些主办方也特别的可耻,他们喊来几家活动策划公司,先比价,然后去掉最高报价的A和B,留下最低报价的C,然后私下再比较ABC的创意价值(创意好的报价当然高),然后窃取那些创意好的A或B,再私下对C说,你可不可以按照你的报价做A或B的方案……

由此,产生了更加恶性循环的生态环境,这一生态环境非常不利于会议活动创意行业的发展。创意是有价值的,是需要尊重的、认可的。我欣赏有一种甲方,他们对参与竞标的公司的方案都支付一定的“辛苦费”或“创意费”,不管最终是不是被采用,也是对竞标者的一种鼓励和认可,让这场竞标活动产生了情感和价值。

如果,即便是参与陪标的竞标者也能认真对待,全力以赴地参与竞标,那么会让竞标者真正惧怕,也会获得甲方的尊敬和认可,也是对自己的一个良好的展示,要知道竞标过程是一次难得的展示自己的“深度”营销和公关过程,这绝对不是一个简单的陪标。也许这一次不成,由于您的敬业获得了甲方的良好印象,下一次你就会中标。

甲方必须参与并推动公正公平透明的市场交易制度的建设,必须遵守基本的职业道德建设以及对价值的尊重,如此才是履行社会责任。一个不尊重价值的甲方,一个窃取策划价值的甲方,终将被市场所唾弃,尽管有些现象在我们的社会很“常态”的存在着。