竞标,给我们创造价值的力量

姚红
博悦咨询(北京)有限公司总经理
国际奖励旅游精英协会(SITE)国际理事(2015~2017)


北京申冬奥会成功,凝聚着12位北京申冬奥代表团成员和他们身后工作小组成员的心血。当我观看竞标陈述直播的时候,回想起多年来大型会奖活动的竞标场景,我们每一次的竞标准备工作都像竞标奥运会一样,全力投入精心准备。在主题创意、场地踏勘、供应商挑选、价格谈判、预算分析、内容写作、板块设计、图文搭配、标书装帧、PPT制作、陈述演练,力争每一处表述都精准到位,完美无缺。只是北京申冬奥会经过21个月的精心准备,而我们大多的会奖活动项目的竞标准备期平均只有4个月左右。有的时候更短。可想而知我们的竞标团队付出的更多,压力更大、更紧张,每天总在做最后的“冲刺”,有时同时竞标两个以上的会奖项目。但是我们的自信与从容是一样的,我们竞标成功时的喜悦,与12位北京申冬奥代表团成员是一样的,让我们含泪欢笑,热血沸腾……

竞标依靠的是团队的力量,我们的工作培养了一批“超级团队”,他们不仅在竞标项目上越战越勇,在项目实施上也是精益求精。个人的知识和能力是有限的,依靠和发挥团队成员的知识、经验和能力共同完成项目是团队的共同信仰。

没有人在头脑风暴时保留自己的创新思路,也没有人担心功劳被别人抢走,招标书就是战场上冲锋的号角,就是拉开大幕的舞台,让我们兴奋,让我们痴狂,让我们创意无限。

记得一次在只有两天的竞标时间里完成了56页精细的标书制作,这离不开平时团队的快速竞标训练,对会奖目的地先期的考察和知识的积累;还记得一个国际协会的标书中有关财务预算就足足有21页之多,每一个单项报价都体现了对客户的责任和增值服务的体现;还记得曾经在6个小时内完成了同时策划两个城市的千人大型活动的国际标书制作和项目预算,完全靠的是与目的地供应商长期默契的合作,产品的共同创新与质量控制,对价格的熟知和准确的预估。

每一次会奖活动的成功举办,都达到了企业品牌的推广,维护客户和职工的忠实度,提高生产力的目的,我们为能够给我们的客户创造了商务价值而自豪!

竞标给我们力量,给我们智慧的力量,给我们团结的力量,给我们创造价值的力量!