约会南京,会见惊喜——2015南京全国会奖采购商大会胜利召开

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扬子江畔的南京,史称“六朝古都”、“十朝都会”,历史的渊源赋予了她悠长的古韵,现代化的发展赐予了她蓬勃的朝气,独特的魅力吸引着络绎不绝的人们前来“一睹芳容”,会聚到此。

然而,南京不仅有着深厚的历史,更有着蓬勃大气的新貌和年轻崭新的时尚,绿色生态的人居环境、热情周到的接待服务使南京成为重要的会奖目的地;而就在去年(2014 年),随着南京青奥会的举办以及8,000 人百胜中国年会落地南京,使南京会奖目的地的定位更加清晰,于是务实的南京市旅游委员会也就水到渠成地于2015 年9 月10 日~11 日在南京国际青年文化中心主办了2015 南京全国会奖采购商大会,以企业商务洽谈为核心,促进实际生意落地南京。

MICE China 作为此次活动的承办方,全程见证了南京会奖业的蓬勃气象。为了帮助全国专业会议组织者更加了解南京的会奖资源,特将此盛况分享给各位读者。

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用数据说话:南京搭建首个会奖旅游交流平台

随着现代旅游业的深入发展,以会议与奖励旅游组成的会奖旅游市场逐渐成为旅游细分市场的“黄金市场”。2015 南京全国会奖采购商大会集结了南京本地高星级酒店、区县旅游部门、展览公司以及专业会奖旅行社75 家单位,与来自北京、上海、广州、天津、海南等地的专业会议公司、公关公司、企业、会议平台、协会及旅行社等300 余位买家进行了面对面的交流,这也是南京市政府牵头搭建的首个全国性的会奖旅游业交流平台,为南京本地酒店、旅行社等企业寻找到最适合的突破口。

据不完全统计,本次采购商大会320 位买家预约洽谈数达到11,200 次,而通过本次洽谈,南京作为会奖目的地在现场获得如下喜人的成果:

2015 年11 月,1,800 人(1,200 内宾,600 外宾),教师年会;
2015 年11 月,400 人,电子产品会议;
2015 年12 月,200 人,试驾活动;
2015 年12 月,2,000 人,科技会议;
2016 年,3,000 人,医药会议;
……

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用人才引领:会奖专业顾问建言献策

会奖目的地的发展,当然少不了专业的会奖业领军人物的关注与引领。2015 南京全国会奖采购商大会持续了南京会奖旅游业顾问聘请惯例,又特聘了8 位会奖圈大腕成为新一年度南京市会奖旅游业特邀顾问,他们分别是(以公司拼音首字母排序):大新华国际会议展览有限公司总经理倪晖先生,国旅集团上海分公司副总经理王琳洁女士,迈氏会展服务(上海)有限公司中国区董事总经理高峰先生,上海春秋国际旅行社(集团)有限公司副总经理周卫红女士,上海中旅国际旅行社有限公司总经理郑蓓,中国国际公共关系协会秘书长赵大力先生,中旅国际会议展览有限公司副总裁张士京先生以及中智商展集团总裁陈伟先生。

当然,顾问和与会嘉宾们也积极的为南京的会奖发展业建言献策。下面我们就来听听顾问和嘉宾们对于南京会奖旅游发展的建议吧。

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迈氏会展服务(上海)有限公司中国区董事总经理高峰先生表示:南京需要设立会议大使制度,申办全球及地区级会议;潜心致力提高本地供应商,如酒店、会议中心、目的地管理公司、设备制作公司的运作能力和专业水准;在旅委设立专门机构直接服务有关会奖项目。

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上海春秋国际旅行社(集团)有限公司副总经理周卫红女士表示:南京需要加强与MICE 客源地、组团社、核心PCO 之间的交流,比如开展推介会、培训会等;每年组织1~2 次小型MICE 考察团,让MICE 业务的组织者(包含终端客户)对南京会奖资源有深入的了解和熟悉;新的会奖设施、资源、信息要及时发布,可以通过微信号或者其他电子版的方式,更及时的让活动组织者了解。

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中旅国际会议展览有限公司副总裁张士京先生表示:南京需要加强市场渠道控制力,与国内相关实力企业合作,加强客源渠道精准营销和把控,引入经营新模式,增加项目的数量和成功率;宣传更有力度和深度,现在很多城市都高度重视会奖业的发展,对于城市会奖业有针对性的推介就显得尤为重要,包括以网络宣传、境内外展会、说明推介会、定向邀请考察等方式,让买家更多了解南京;提升与MICE China 合作主题论坛规模和影响力,使之成为南京会奖行业的一个标志性活动。

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中智国际商展集团总经理陈伟先生表示:南京需要出台对会奖旅行社更具吸引力的奖励政策;开放更多具有独特文化历史背景的活动场地;结合南京实际情况与现有资源推出更多的会奖创意产品及增值服务;此外,在此次南京全国会奖采购商大会及企业会议论坛成功举办的基础上,再接再厉,在明年进一步扩大规模,取得更好成绩。

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MICE China 出版人钟兵先生表示:成立南京市会议局(会奖推广中心),便于开展工作,专业对口;把“南京全国会奖采购商大会”发展成为全国性会奖行业展会,吸引国内其他主要会奖目的地城市参加,把南京打造成中国会奖的焦点城市,并借以吸引更多的买家来到南京;市政府层面重视会奖市场,针对会奖市场制定专业的支持与政策,与展览业区别对待。

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万怡会展董事总经理王宏柏先生表示:南京需要明确会奖对口联络部门,由该部门进行市场化的推广,同时维护联络各个城市对口部门开展协作推广;制订南京会议大使计划,每年选出一批会议大使,协助会议大使及PCO 竞标国际大会;扶植培训本地DMC,打造专业化会奖服务团队。

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智海王潮总经理谌立雄先生表示:南京的酒店当中,双床数量配备比例明显低于其他会奖城市,随着会奖业的发展,大型会议会奖活动对双床要求较多,在以后的酒店规划中适当注意增加双床比例,或使用可以双拼的好莱坞床型更适合;继续开展MICE China 组织的行业会奖活动,大力拓展渠道推广。

用事实说话:大家都说好,才是真的好

2015 年南京全国会奖采购商大会的成功举办,也离不开各方各面朋友的支持,无论是参展商还是买家,都对南京会奖业的发展做出了极大的贡献,当然,朋友们也从这次活动中获得了不少收获,接下来我们就看看各方人士如何评价这次大会吧。

酒店代表反馈

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金帆酒店管理公司市场销售事业部总经理黄业梅女士表示:过去集团做Road show 大多是走出去的模式,到PCO 或DMC 相对聚集的上海、北京等一线城市,靠自己的力量邀约客户做展示。当然也有小范围请进来的方式,但这样的活动规模比较小,2015 南京全国会奖采购商大会是大规模的、由地方旅委全力打造的、有专业公司全程服务的一场专业的会议。不论是政府主管部门、专业的代理公司,还是参与的所有酒店,大家的一致目标是打造南京会奖城,期待明年我们再见。

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南京涵月楼酒店总经理程泉先生表示:南京全国会奖采购大会组织的买家规模大于集团Road show,客户覆盖面更广、更全。类似“核心买家访谈”等互动环节安排得非常好,让我们更深入地了解会奖买家、会奖终端客户及第三方会奖推荐平台的运作模式,而且在活动中我们获得了一些实际的lead。期待明年继续参加南京全国会奖采购商大会,能够接触到更多的优质买家并长期保持良好密切的合作关系。感谢南京市旅委和MCIEChina 举办这样成功的活动,期待能够进行长期密切的合作。

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南京禄口机场铂尔曼大酒店销售总监骆乐先生表示:这次完全是一次以酒店为主导的活动,充分站在了酒店的这边,几乎每家客户酒店都有机会接触交流,不单纯是只交换了名片,就算有些没接触到,主办方也贴心地提供了所有客户的资料。赞助酒店有了跟客户深度了解的机会,包括客房餐饮酒店设施,加深了酒店跟客户的感情,还贴心地安排两批客户体验入住,让更多的客户体验酒店、了解酒店、做了一个很好的市场推广,让之前一直有意向合作却没见到面的客户直接跟酒店接触了,也得到了很多生意线索,更多的客户了解了酒店,方便以后的合作。希望这种活动越办越好、越办越多。

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南京索菲特钟山高尔夫酒店行政助理经理顾昊先生表示:很荣幸南京索菲特钟山高尔夫酒店可以参加本次活动,通过这次的活动让酒店和国内各大专业从事会奖的公司有了近距离接触,增加了彼此的了解。我们在和会奖公司沟通中了解到,大部分公司对单体酒店了解不多,询价通常通过网络渠道,酒店集团销售等方式,MICE China 这样的活动沟通能使酒店和酒店买家之间建立更直接的合作关系。酒店方非常支持这样的活动可以经常举办,通过这次活动酒店也获得了不少会议信息,多数以今年底或明年初为主,酒店将会从中得到实际收益。

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香格里拉集团区域副总裁兼南京香格里拉大酒店总经理文志平先生表示:对采购商大会的形式满意,此次许多客户以南京作为会议目的地来参会,在今后向最终客户推荐的时候,可以打包南京多家酒店资源和旅游资源,提高整个城市的会议展览客户意向度,另外酒店也愿意参加2016 年的全国采购商大会。南京香格里拉大酒店在会议结束后有拿到2~3 家的年会和12 月份的汽车行业活动的咨询,还将继续跟进。感谢2015 全国会奖采购商大会的组织者精心的策划,此次也是南京市搭建的首个全国性的会奖旅游业交流平台,上百个卖家对南京酒店及景点、美食的综合性了解,希望MICE China 在PCO、MICE 公司当中继续承上启下,推动下一步南京会奖的成功率。

买家代表反馈

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上海黄马商务咨询有限公司客户副总监王云云表示:9 月10 日参加了2015 南京全国会奖采购商大会开幕式,对南京的酒店市场及各位同仁有了更进一步的了解,并认识了更多的同行,进行了愉快的沟通交流。第二天的中国企业会议论坛,各位嘉宾的针对会奖行业各领域的同台交流也是让我们受益匪浅。如此交流之旅、文化古都之旅、自然山水之旅、饕餮盛宴之旅,MICE China 可要经常办才好啊。

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看看南京的展商有哪些?
(以公司名称首字母顺序排列)

酒店
国信状元楼酒店
河海大学国际学术交流中心
黄龙岘公司
江苏辰茂新世纪大酒店
江苏翠屏山宾馆
江苏凤凰台饭店
江苏省会议中心(钟山宾馆)
江苏省山水大酒店
金陵饭店
金陵江滨酒店
金太隆国际酒店
金鹰珠江壹号国际酒店
锦江南京饭店
丽湖雅致会展中心酒店
明发珍珠泉大酒店
南京阿尔卡迪亚国际酒店
南京城市名人酒店
南京大吉温泉度假有限责任公司
南京丁山花园酒店
南京鼎业开元大酒店
南京东航华美达酒店
南京国际青年会议酒店
南京新纪元大酒店有限公司
南京涵月楼酒店
南京汉府饭店
南京黄马实业有限公司紫金山庄
南京黄埔大酒店
南京金奥费尔蒙酒店
南京金陵晶元大酒店
南京金丝利喜来登酒店
南京禄口机场铂尔曼大酒店
南京米兰假日大酒店
南京明发国际大酒店
南京南泰国际展览中心有限公司
南京圣和府邸豪华精选酒店
南京石塘人家乡村酒店
南京世茂滨江希尔顿酒店
南京曙光国际大酒店
南京水秀苑大酒店
南京苏宁环球套房酒店
南京索菲特银河大酒店
南京索菲特钟山高尔夫酒店
南京万达嘉华酒店
南京万达希尔顿酒店
南京威斯汀大酒店
南京维景国际大酒店
南京香格里拉大酒店
南京新城商务大酒店
南京新华粤海国际大酒店
南京新街口苏宁诺富特酒店
南京玄武苏宁银河诺富特酒店
南京银城皇冠假日酒店
南京御豪汤山温泉国际酒店
南京珍宝假日饭店
南京中琅假日酒店
南京中山大厦
南京中心大酒店
七仙大福村生态度假酒店
天丰大酒店
玄武饭店
颐和公馆
御庭精品酒店(汤山店)

旅行社及展览公司
南京市中国旅行社商务会奖中心
南京中北友好国际旅行社有限公司
斯图加特联合展览有限公司
中国康辉南京会展公司
中青旅(江苏)国际会议展览有限公司

旅游局
高淳区旅游局
鼓楼区旅游局
建邺区旅游局
江宁区旅游局
南京市旅游委员会
浦口区旅游局
玄武区旅游局

看看哪些酒店提供了接待支持?

南京国际青年文化中心
房间数:近1,000 间
中小会议室:60 间
保利大剧院:1,917 座
金色音乐厅:460 座
最大多功能厅面积:1,300 平方米
地址:南京市建邺区金沙江西街9 号
电话:025 8653 8888

金陵江滨酒店
房间数:268 间
最大宴会厅面积:960 平方米
地址:南京市建邺区扬子江大道260 号
电话:025 5187 2888

丽湖雅致会展中心酒店
房间数:104 间
最大宴会厅面积:760 平方米
地址:南京市江宁开发区双龙大道1528 号
电话:025 5210 8111

南京涵月楼酒店
房间数:319 间
最大宴会厅面积:990 平方米
地址:南京市建邺区江东中路235 号
电话:025 6817 6000

南京金奥费尔蒙酒店
房间数:359 间
最大宴会厅面积:936 平方米
地址:南京市建邺区江东中路333 号
电话:025 8672 8888

南京禄口机场铂尔曼大酒店
房间数:312 间
最大宴会厅面积:684 平方米
地址:南京市江宁区禄口国际机场
电话:025 6983 6888

南京世茂滨江希尔顿酒店
房间数:411 间
最大宴会厅面积:1,100 平方米
地址:南京市鼓楼区淮滨路1 号
电话:025 8315 8888

南京索菲特银河大酒店
房间数:352 间
最大宴会厅面积:864 平方米
地址:南京市山西路9 号
电话:025 8371 8888

南京索菲特钟山高尔夫酒店
房间数:250 间
最大宴会厅面积:1,400 平方米
地址:南京市环陵路9 号
电话:025 8540 8888

南京万达嘉华酒店
房间数:302 间
最大宴会厅面积:1,200 平方米
地址:南京市江宁区竹山路59 号
电话:025 5283 8888

南京香格里拉大酒店
房间数:450 间
最大宴会厅面积:2,100 平方米
地址:南京市鼓楼区中央路329 号
电话:025 8630 8888

南京新街口苏宁诺富特酒店
房间数:297 间
最大宴会厅面积:900 平方米
地址:南京市秦淮区淮海路68 号
电话:025 5879 8888

南京玄武苏宁银河诺富特酒店
房间数:335 间
最大宴会厅面积:900 平方米
地址:南京市玄武区苏宁大道9 号
电话:025 8520 8888