East and West Together
——南京中旅会奖中心承办某法资企业年中会

整个活动由企业年会、晚宴、团队拓展及企业考察等元素构成，南京市中国旅行社有限公司商务会奖中心（以下称南京中旅会奖中心）承接了从创意到执行的全方位服务。

项目名称：某法资化工企业全球销售年中会
项目执行：南京市中国旅行社有限公司商务会奖中心
执行时间：2015年9月22~25日
执行地点：南京索菲特钟山高尔夫酒店、南京老门东
参与人数：150人，其中90%来自国外

多方考量 攻克难点

此次活动的组织者来自法国，与会者来自全球不同国家，执行方来自中国。语言障碍和文化冲突就成为活动策划和执行阶段的最大难点。项目中标后，南京中旅会奖中心始终保持与法方每周一次的视频会议，最终找到了最佳的解决方案。会议全程中英法三种语言的同声翻译服务，让与会者充分交流观点，达成共识。晚宴选择在钟山高尔夫索菲特酒店面对高尔夫球场的临水露台进行，露天Venue的最大隐患就是雨天，因此南京中旅会奖中心做了雨天备案，露台内侧的连廊成为最佳选择，使得酒会进行中的突降大雨不仅没有影响活动的顺畅，还为晚宴增添了一道不一样的风景。此次活动Teambuilding的主题是中西文化交融，南京中旅会奖中心精心策划，反复推敲，多次到现场踩点，终于打造出一套集体验、交流、协作和竞赛为一体的团队建设方案。

West & East together 打造亮点

为了让与会者充分沟通，此次会议的讨论过程采用了数字化解决方案，一举解决在会议中沉闷、参与性不高、私密性不高等的弊端。会议期间安排太极晨练、茶艺表演、拉面表演及体验，增加趣味性的同时也向与会者展示了中国文化。Teambuilding利用老门东的中国元素，将来自全球的与会者各自组队，完成各种中国文化的体验项目。优胜者在晚宴餐厅着戏装表演了刚学到的戏曲，而晚宴的点心正是由参赛者亲手制作的雨花汤圆。之后大家来到德国啤酒屋，喝着啤酒，欣赏着在600年历史的城墙上的3D激光秀，东西方文化在这里交融，此次活动的中文“和”字和英文“WE”（West & East together）的主题得到充分展现。

此次活动的成功举办，实现了主办方希望充分沟通交流，达成共识的初衷。通过充分展示，以及让与会者近距离体验中国文化，让东西方的文明在南京碰擦出了火花。