【案例】最强大脑齐聚智慧古镇
——中青旅联科助力第二届世界互联网大会
项目名称:第二届世界互联网大会
项目执行:中青旅联科(北京)公关顾问有限公司
执行时间:2015年12月16日~18日
执行地点:浙江乌镇
参与人数:2,000余名嘉宾
最强大脑齐聚智慧古镇
2015年12月16日至18日,第二届世界互联网大会在有着“智慧古镇”之称的浙江乌镇举办。世界互联网大会作为中国举办规模最大、层次最高的互联网行业会议,一方面向全球互联网业界展示了中国举办高规格大型国际会议的能力,另一方面也预示着今后大型国际会议的发展趋势。
在本届世界互联网大会上,中共中央总书记、国家主席习近平出席大会并在开幕式上发表主旨演讲,除此之外,中共中央政治局常委、中央书记处书记刘云山主持了开幕式,更有俄罗斯总理梅德韦杰夫等八国领导人出席。党和国家最高领导人,以及来自五湖四海的中外“最强大脑”和嘉宾们的出席表达了中国对互联网行业的高度重视,也为举办互联网类会议提供了规模标杆。
严格的筹备与执行
在第二届世界互联网大会立项伊始,系统化的筹备作业就已经展开,大到会场规划设计、搭建物料准备,小到桌签制作、纪念胸针都在有条不紊的准备。俗话说,兵马未动粮草先行,正是有了会前专业化的准备工作,才能确保大型国际会议的顺利召开。
中青旅控股旗下中青旅会展、中青旅联科公关公司联合组成中青旅项目团队, 分12个职能小组,为此次大会的会场规划与管理、设备搭建、会议形象设计、技术保障、语言服务、嘉宾邀请与接待等整包服务支持,团队人员分别于浙江、北京两地进行项目跟进,甚至提前几个月就开始进驻景区。
拥有一手资源,获得企业青睐
小米作为此次大会的“支持企业”,为参会嘉宾们提供礼品;阿里巴巴、IBM的负责人不仅在论坛上谈笑风生,在大会的“互联网之光”博览会上也有特色展台。据了解,两家企业的展台搭建与管理方正是此次大会的活动管理伙伴中青旅联科,选择与中青旅联科合作即是看中其深入了解大会,拥有更多一手资源的优势。