【案例】影业大咖齐聚“第一城”——邮电国际旅行社助力中美电影产业峰会

项目名称：2016中美电影产业峰会
项目执行：邮电国际旅行社有限责任公司
执行时间：2016年3月25~26日
执行地点：中信国安天下第一城
参与人数：约1,000人

2016年3月25日，以“影享无界•共赢未来”为主题的2016中美电影产业峰会在中信国安第一城召开，共计30余位好莱坞影界领军人物，近千位中外嘉宾出席，堪称中美电影业界交流史上最高规格的盛会。作为本届峰会的策划执行单位，邮电国际旅行社通过多年大型活动的实战经验，为此次中美电影产业峰会提供了出色的服务，并为与会嘉宾及参会人员带来了优质的会议服务体验。

多方沟通协调，沉稳有序筹备

本届峰会历经近三个月的精心筹备，邮电国际旅行社凭借多年实战经验，快速成立了有双语优势的专业团队和组织架构，在最短时间内克服文化碰撞，形成执行合力，将项目运营的优势在执行中发挥到最高水平，将跨地域、跨文化，变动大、需求多的组织工作做到事无巨细。所有标准细案、应急预案精细制作，组织协调流畅有序，获得了中美双方的一致认同。

高科技元素集中应用

邮电国际旅行社负责本届峰会主视觉和全部形象延展物的设计，并在设计中最大限度将高科技元素在峰会中进行了集中展示。为增加与会嘉宾对电影产业论坛身临其境的科技体验，特在主会场门口设计了小型尖端沉浸式科技展，不仅为电影人，也为观众提供了非常震撼的沉浸式体验。

永不忽视接待细节

为了保证服务质量，提升各环节衔接的流畅性，邮电国际旅行社在细节上下了很大的功夫：首先，为参会外宾提供近乎一对一的贴身翻译，体现了邮电国际旅行社在会议组织及第三方管理丰富的实战经验；其次，采用新媒体签到流程，证件划分清晰、安排合理流畅，为有效地完成嘉宾分类和接待管理提供了便利；再次，本届峰会入住、餐饮地点多点交叉，宴会、自助餐、商务餐、工作餐同时启用，在餐饮控制管理上安排专人专职，同时从北京洲际空降餐饮配合，满足了特色餐饮供应，保证了食品安全；此外，本届峰会交通综合复杂，峰会邀请的各类人员均分批次到达、需在不同场合参与不同项目，由此需在各个地点频繁穿梭，加之中信国安第一城内摆渡车需求量大，是对综合交通的统筹安排能力的考验；与此同时，在前期周密的部署及会中严格的把控下，各现场的安检和安保工作也得以顺利完成。