【楚有才专栏】国际会议与中国特色


楚有才
MICE行业人士


国际会议总让人觉得是高大上的,地方政府希望通过国际会议表明国际化程度高;协会希望通过国际会议提升自己的行业地位;会奖公司希望通过国际会议展示自己的服务水平。

事实上举办国际会议难免让人有点精神分裂,不得不在两种规则之间不断地切换。国际会议有它自己的标准和规则,但是一旦到了国内,就难免打上了中国特色的烙印。以某些国际协会会议来说,一般都要收取一定的注册费,上至协会主席下至普通会员一视同仁,然而到了国内,这个规则不得不改革:一是国内嘉宾的注册费要低,二来付费的类别也是千奇百怪,有托人找关系免费的,有过了优惠期还要优惠的,有仅仅只付费参加一天的,有只开会不吃饭的,有赞助商带一批客户的,有领导带随行人员甚至是司机的……因此到了现场注册报到的时候,内宾注册区搞不好是一团糟。

来者都是客,在中国举办的会议最大特色是一定要吃得好。尽管某些国际会议的惯例是冷餐、简餐甚至是付费晚宴,但是在国内举办会议一定要吃好,更何况是付了注册费的会议呢?如果与会代表吃不好,那会让主办方很没面子。由于在国内招待得太好,有时候让下一届的主办者压力山大。这还不算啥,最奇葩的是,明明是宴请,一旦是请了老外,那就是外事,吃饭的餐标立马就比国内会议高几倍,且级别越高的领导宴请的餐标额度就越高。因此,国际会议喜欢沾领导和老外的光,申请多一点的预算,吃得更好一点。

在国内举办的国际会议,一旦邀请了政府、国有企事业单位的领导参加,领导们首先就要问这些国际嘉宾的最高身份是什么,以便安排相应级别的领导出面。这可害惨了翻译人员,他们必须尽可能把老外的职务翻译得别具中国特色,冠以部长、局长、市长、主任、处长的职务。如果老外是市长也要搞清楚对方是县级市还是地级市的市长,其实老外的局长、市长和我们的根本不是一码事。会议中一旦涉及摆放席卡、台卡、拍照站位,即便是身经百战的外事工作者也要反复比对,深怕出错。

总而言之,国际会议到了中国,往往是国际惯例和中国特色的博弈和融合。有些中国特色体现了中国人民热情好客、体贴入微的品质,但也有很多时候展现的却是一种“过度”的接待,看到的是官本位价值观在国际会议中的体现,看到的是内外有别,看到的是人情面子战胜了规则制度。但是我相信,随着时代的不断进步,我们一定会平等、自信地与国际接轨,不卑不亢,既不妄自菲薄,也不妄自尊大,内外无别,一视同仁。

国际会议也不全然都是好的规则,对此,我们一定要有信心,让外宾看到真正的中国特色,通过国际会议发出中国学术人、企业家、政治家的声音。

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