【JAMES专栏】目的地PPT演示推介如何让人刮目相看

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James
MICE行业人士


会奖旅游目的地推广包括广告(平面和视频)、软文、微信、微博、PPT演示推介等,今天就会奖旅游目的地如何在PPT演示推介过程中,做到有效沟通与大家分享一些心得。

在准备PPT 之前,务必要知道你的听众是来自媒体还是业界,还是兼而有之;听众人数是30人,还是100人,还是更多;场地的大小和环境;PPT演示陈述的时间是10分钟,还是半小时;是专场推介,还是你的推介只是其中的一个。对这五个关键要素不熟悉,推介的效果好不到哪里去。

通常情况下,在来宾注册登记时,经常看到主办单位就把资料和礼品发送给来宾,这种做法欠妥。为什么?因为在你陈述的时候,许多来宾就不会非常专注地听你的演示,而是忙着翻阅资料,这样的沟通就不可能有效。

大多数情况下, 一个人只能记住10%自己所阅读的信息、20%自己所听到的信息和30%自己所看到的信息,但能够记住50%自己所看到和听得的信息、70%自己所说的信息和90%自己所说和所做的信息。所以,在做推介的时候, 切记不要一言堂,你必须要与听众互动,互动环节也要事先精心设计,这样才能取得可预见的沟通效果。

在做推介的过程中,还有十个需要注意的细节和技巧:一、提前到达现场;二、上台前去卫生间放松一下;三、专业着装,避免分散听众的注意力,特别是女士切忌花枝招展,首饰繁多;四、如果使用你本人的电脑做陈述,切记清除你电脑桌面的文件和文件夹,避免出现尴尬的桥段;五、每个Slide上的文字只允许有两种尺寸,不使用花俏字体,少用动画;六、不能全照着Slides读,你需要讲,而且是要娓娓道来,有声有色地讲。尽量来回走动,不要从头到尾站在演讲台后面;七、在推广陈述过程中,尽量穿插短小精悍的小故事,因为人们轻易不会忘记故事,当然故事是和你的陈述内容密切相关的;八、演练演练再演练,每一个伟大的演说家和专业演讲人,在台后都会经过无数次的演练;九、每次推介必须定制PPT 内容,听众的眼睛是雪亮的,切记不要拿以往的PPT 内容忽悠他们;十、用心精心设计开场白和结束语。“各位,大家下午好!我是XXX,今天给大家……”这样的开场白尽量少用,老套,毫无生气。要立马取得开场效果,开场互动非常奏效,但时间不宜太长。“谢谢大家的聆听!”这样的结束语,毫无新意。要使你的演示推介与众不同,建议结尾时设计一下,如何把有限的沟通延伸出去,变成长久的沟通,让听众在活动结束后,会时时去关注你的目的地的信息,这就是你的独到之处。

最后,在准备和现场演示推介的过程中,建议大家记住荀子的一句话,“不闻不若闻之,闻之不若见之,见之不若知之,知之不若行之,学至于行而止矣,行之,明也。”英文翻译:“What I hear,I forget. What I see, I remember.And what I do, I understand.”潮流翻译则是:“耳听为虚,眼见为实,实践出真知。”

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