【五百强赋专栏】MICE软件来了,甲方乙方有了新冤家?


成赋 五百强企业政府与公司事务部


以前搞个大型活动,甲方机票、酒店、会务、餐饮这几块都要专门找个人来负责,而且这个人还得是有经验的,遇到忽悠人的乙方和耍赖的第三方,要知道如何据理力争。

有时候,在一个城市同时用四五家酒店,交通也会变成一个专项工作。机场接机、大部队开会用车、老板巡场子用车、工作人员用车都要好好规划。合理的调度,可以保证用车准时,同时减少成本。那么,用车的甲方乙方也要安排个专人对接,才能保证会议顺利。

现在呢? 用车的需求还在,可是甲方和乙方的工作方式变了,软件出现了。有一种软件,专门针对公司服务。用车人只要填写用车信息,车辆就都安排好了,司机师傅的信息,会在你用车前一小时发到你指定的手机上。在资源丰富的大城市,只要提前五分钟预约就可以了。

也就是说,对于甲方,只要收集使用信息, 并且输入软件,就算完成了工作。即使是临时用车,也不用担心没有车。以前为了用车没日没夜地讨论车型、里程、停车方案、备用车方案、如何降低成本。现在,只要你安装软件,懂得输入就可以了。亲,手机下单也可以哦!

那么结算呢? 更简单, 不用一个车一个车地确认使用人模糊不清的签字了。乘车人的信息都在软件里,谁安排的、什么时间、从哪里到哪里等等。如果你需要,甚至可以用GPS告诉你具体的路线,据此可以谈按照整体里程收费,总之,只要你想得到,一个最后报表分分钟就出来了。这样做的好处,就是活动结束节省了核算时间,避免虚报用车,还可以对用车多的人进行核查。

怎么样,听完了,乙方一身冷汗吧?这可是甲方一块重要业务啊,怎么能看着这只鸭子飞走呢?还不瞒你说,如果乙方不加快智能化,真的很多鸭子煮熟了也会飞的。

现在有的公司不仅会务使用这种软件用车业务,平时也要求工作人员使用,结果是公司费用还大大节约了。这我不用细说大家也懂吧?使用软件后,报假账的没有了!

你可以说没有什么软件是完美的,没错!可是这是趋势,不完美的趋势!

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