专注低碳技术,共创绿色未来

项目名称:2016亚太低碳技术峰会暨技术展览
项目执行:长沙北辰洲际酒店
执行时间:2016年10月18~20日
执行地点:长沙北辰洲际酒店
参与人数:350人

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2016亚太低碳技术峰会于在长沙成功举办,作为本次峰会的重要执行单位,长沙北辰洲际酒店圆满完成了国内外高级别贵宾的重要接待,并为会议组织者衔接长沙市文化地标博物馆作为会议的延展场所,为此次高规格的国际会议添上了浓墨厚彩的一笔。

完美场地,巧妙衔接

此次亚太低碳会议,长沙北辰洲际酒店“洲际行家会议”的专家们精心为客人筹划路线、时间、距离、布展等细节,在安排会务组全方位参观长沙市博物馆之后,会议外场馆顺利敲定。酒店完美地利用了博物馆这一文化前沿艺术地标,高效、便捷地延伸了会议的外展馆,不仅受到会议组织者的高度称赞,也让与会者兴致盎然地领略了长沙的文化气息和灵动秀美。

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卓越服务,创造价值

此次参会的27国贵宾,及国内贵宾的人数和级别均相当高:亚洲开发银行副行长、亚洲开发银行东亚局局长、英国驻华大使、亚洲各国能源部政要及中国国家发改委副主任均出席了此次会议。长沙北辰洲际酒店为此专门成立了以业主总经理和酒店总经理牵头的特别行动小组,每个部门、每个岗位、每个细节落实到人,前前后后多次召开协调会,事无巨细地为客人解决问题、排除困难。

由于接待的外宾人数较多且时间集中,所有参与接待的员工必须英文流利。此外,酒店别出心裁地安排了8位曾服务于G20习近平主席工作午宴的优秀服务员参与贵宾晚宴接待,受到了极高的评价,也成为此次亚太低碳会议的另一个重要亮点。

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专业团队,实现奇迹

因为前期的充足准备和周密安排,长沙北辰洲际酒店宴会厅的专业团队仅用20分钟就将350人的课桌式摆台调整成为圆桌式摆台,此举让所有的客人都发出了惊叹之声,纷纷表达“这简直就是一个奇迹(This is a miracle)”。会议期间,酒店与会议组织者紧密联系,24小时不间断沟通、跟进,协助会务方成功举行了多场主旨会议。

值得一提的是,此次会议接待中的一次性消耗品均是可回收物品,与本次会议主题完美呼应。展望未来,长沙北辰洲际酒店将携手更多的MICE专家和PCO专业买家, 打造更为出色、更加出众的绿色主题会议。

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