【楚有才专栏】对2017年会议市场的若干思考和展望


楚有才 MICE行业人士


研究宏观市场的发展趋势需要建立在庞大的数据搜集以及严谨的分析上,方能获得比较接近事实的论据。春江水暖鸭先知,作为一名普通的行业实践者,楚有才希望通过身体力行的个案感受行业的变化,并与读者分享。

第一个问题是:当我们说专业不再重要的时候我们其实是在说什么?这句话的意思不是说专业不再重要,而是说专业是最基本的要求。

十几年前,专业化的MICE公司还不算太多,只要你能证明你很专业,那时候竞标成功的几率还比较高。现如今,尽管你可以证明自己非常专业,但是很可能依然与你无关。原因主要有两点:其一是行业的整体实力和专业水平得到了提高,一般的专业性不再重要了;此外,由于“认知盈余”,那些业余的、非专业的人甚至做得更好。其二是精打细算追求会议的ROI(投资回报率),因此不管是政府、协会还是企业,对会议的投入变得谨慎了,说得直白一点就是不如以往“大手大脚”了。因此你现在再去竞标(特别是协会会议),专业是起码的要求,甲方问你的问题很直接:你能帮助带来多少赞助收入?你能请到哪些我请不到的演讲人?你能帮助我多招一些注册代表吗?这就是说,深挖、深耕一个行业的能力比专业更重要。

第二个问题是:是否能抓住国内协会转型的机会?

中央要求在未来几年逐步实现官办协会、商会的脱钩和转制,也就是要把官办协会、商会推到市场。因此,传统的协会处于快速的制度变革之中。在这个变革下,存在两种情况,一些市场化比较早的、自生力量比较强的行业协会会顺应时势,做得或许会更好。与此同时,以往靠政府,靠领导打招呼的协会可能就要面临一个抉择,在这个过程之中,他们不得不面临被市场化倒逼的改革,即引入市场化力量,采用外包服务和战略合作。

当然,对于外包服务不要那么盲目乐观,刚开始外包给你的或许都是“鸡肋”,你需要投入相当大的人力、物力和精力与人家一起成长,等到运作三五年之后盈利了,你的位置就站稳了,也能获得稳定关系和收入。而战略合作的风险就更大,说白了就是和协会共同成长,共担风险。要知道只有在人家还很弱的时候才有机会合作的。因此需要考验管理者极大的认知能力。那么,选择哪些行业协会合作呢?当然是未知的市场、新兴发展的市场和学科,因为他们在起步阶段都很艰难,但是毫无疑问都有一个起飞期的。

以上两点,是我对2017年会议市场的一个总体体会和判断。我很乐观的看到:愿意外包的企业是越来越多的,同时上万人规模的会议将会越来越多且不再局限于医学领域。

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