【阳光晨语专栏】企业更需要会奖局定制化支持

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廖晨阳 五百强药企高级采购经理​


作为大型会奖活动的组织方,做活动劳心费力,通常需要很长时间的准备,作为企业方我们在选择时会考虑哪些因素、又希望得到会奖局哪些支持呢?

为了在短暂的时间内,让管理层快速了解信息后决定会奖目的地,我们会对各个方案进行对比。

第一是预算和时间的匹配度,目的地的选择一定是符合大致预算和时间要求的。超出预算太多,或者由于路途遥远,会花费太长时间的会被率先淘汰。虽然目的地的吸引力高,价格便宜,但是由于交通不便需要花费大量时间的也不得不被淘汰。

第二点是目的地的吸引力,也就是受欢迎程度。包括天气和气温,海岛游还是城市游等。作为大型活动的组织者,我们在组织时会尽量考虑和推荐那些普遍受欢迎的大众场所,来满足大多数人的要求,而避免小众的地方。

第三点是目的地会奖资源是否丰富。例如前一段我们在做方案时,不得不放弃推荐了几个对员工非常有吸引力的地点,原因很简单,一个是没有足够条件的晚宴地点。另外一个地点放弃的原因是因为没有足够的航班运力。

我自己在看方案的时候,第一位要看的就是航班运力,几千人的活动需要分几批从几个口岸出发,需要多长时间,这些都是第一位考虑的因素。如果因航班运力把一个3~5天的活动延长至数批数天,对于活动方和会展公司都是灾难性的损失。

很多目的地经常问我的,我们能帮企业做什么呢?我觉得主要有两点,一硬一软。这两点我都非常欢迎。

硬的很简单,目的地为了吸引企业可以提供费用或实物方面的支持,这些费用有时候可以平衡预算的不足,帮助企业获得更具吸引力的目的地。另外一点,就是软性的支持了。很多目的地都会对于大型会奖团队提供标准化服务套餐,例如机场迎接、当地领导接见、显著位置的条幅等等。但这些非常标准化的产品耗费了会奖局不少精力,但是对企业却没有太多吸引力。

我们非常欢迎这些支持,但是我们希望更加定制化的,更加符合企业需求的一些支持。例如,选择一个合适的目的地,尤其是境外活动时除了上述几点外,签证取得的难易程度和时间也是一个重要因素。作为企业方,我更希望看到尤其是境外会奖局能够在签证等软性服务上给予大型会奖活动VIP待遇,帮助我们协调使馆,简化申请资料和缩短申请流程。希望目的地可以更多考虑客户的需求进行定制化的服务,更好地做好资源方和企业的服务的桥梁。