【特别报道​】变幻莫测的大环境国际会议路在何方——ICCA2016年会亮点回顾

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第55 届ICCA 年会于11 月13-16 日在马来西亚古晋的婆罗洲会议中心开启,吸引了全球60 多个国家的831 名成员代表参加。本届年会主题是“ICCA 全球部落”,汇集了全球会奖业的大咖专家及重量级业者,为会议从业人员打造了一个绝佳的学习、分享和交流平台。三天的教育环节精彩不断,阐述行业最新、最专业的观点和意见,还有会员精彩的案例展示,真正的干货分享。

协会会议真伪难辨

伪协会会议数量正在飞速增长,有些纯属欺骗,还有些虽合法但质量非常低。越来越多的ICCA 成员感受到了伪协会会议给自己的活动带来的消极影响,误导或混淆参会者的视听,而且很可能会损害整个协会会议业的公信力。围绕这个话题,大家集思广益,探讨起草ICCA 指南,帮助参会者识别合法、高质量国际协会会议与价值为零或负的伪协会会议。

举办国际会议的收益“远超旅游业”

对于希望寻求政府和社区支持的目的地、活动组织者和场地管理者来说,他们需要将会议、展览相关的真正价值展示出来,涵盖知识创造和转移、实际发生的商业价值、医疗健康领域的进步、开启的新科学研究,以及新商业、专业和学术网络的创建及延伸。目前联合会议业协会(JMIC)正与悉尼科技大学合作设定衡量价值的方法和标准,推出新工具“冰山”(Iceberg)向全球观众宣传国际会议对举办地作出的多方面贡献。

伦敦 VS. 新西兰国际会议中心

ICCA 最佳营销奖是年会的重头戏,由参会成员投票选出获奖者。伦敦发展促进署(London &Partners)以英国脱欧后伦敦旅游推广战略为题的LondonIsOpen 活动,化危机为机会,打造出伦敦“开放包容”的形象。而新西兰国际会议中心则大打创新牌,提供场地布置的数字化互动体验。最终伦敦因“积极应对政治社会环境变化的完美实例”而拿下大奖。

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精准的竞争定位是目的地成功之基

如果目的地定位不清,何谈明确的前进方向? ICCA 年会的这个论题是与目的地营销国际协会(DMAI)合作设计的,展示目的地如何在会展活动及休闲旅游市场上客观地衡量和分析他们的竞争性定位,并依此制定出有效战略和行动计划。四个竞争定位差别较大的目的地对定位的分析过程及相应的资源分配和营销决策进行了阐释,提供了目的地评估竞争性优势的工具和技巧。

ICCA“菜鸟会”

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在年会专为First TimeAttendees 首次参会者而设的“新人会” 上,ICCA 的CEO MartinSirk 先生代表董事会对第一次参加全球年会的成员表示了热烈的欢迎,并简要回顾了协会取得的重大成绩。之后分组由资深会员(Mentor)带领,以互动形式帮助新会员了解年会如何运作、各项活动之目的、如何利用年会资源获得最大收益等。

别出心裁的唤醒环节

ICCA 年会第一天早上的传统节目“Monday Morning Wake-UpCall”,邀请三名不同领域的演讲嘉宾“唤醒”参会者,为连续三天的年会做好准备。新西兰演讲嘉宾Ngahihi 以毛利人母语吟唱欢迎参加“ICCA 全球部落”聚会的参会者,非常有震撼力,令所有人精神为之一振。

新危机管理方案准备好了吗?

我们现在所处的世界危机四伏,灾难应急计划不到位抑或沟通机制不完善,就可能给整个会奖行业带来破坏性打击。危机随时可能发生,与客户、利益相关者、媒体乃至公众有效沟通的工具和技能是否已备好?专家和ICCA 成员围绕危机管理现场分享讨论他们的一手经验和实例。

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ICCA 发展史:ICCA(International Congress & Convention Association,国际大会及会议协会)创建于1963年,现已发展成为全球会议业最具影响力的组织之一,旗下来自90 多个国家的超过1,000名会员代表着全世界范围内的一流会议目的地以及最富经验的专业供应商。

ICCA 已连续50 年收集全世界范围内举行的各类国际协会大会数据,根据承办大会的数量对国家和城市进行排名,制成并发布年度报告。2015 年ICCA 统计报告涵盖全世界范围内的12,076 次协会会议, 属历年最多。(报告可在ICCA 网站下载:www.iccaworld.com)

ICCA 使命:打造成为全球协会会议行业的全球性社区和知识中心,创造:

• 竞争优势和商业机会
• 协会会议的成功竞标