【金声玉镇专栏】1,000人MICE活动在丹麦哥本哈根举行


陈松镇 上海喜达国际旅行社有限公司总经理


欧瑞莲哥本哈根金章年会于2016年8月11日至15日在丹麦哥本哈根举行。来自世界各地的欧瑞莲嘉宾应邀出席,中国的欧瑞莲嘉宾共计1,000人由我社承接安排。

大型会议的前期准备

8月11日当天,来自北京、上海、广州、深圳的欧瑞莲贵宾分别集中于北京、上海两大国际机场。由于人数众多,航空公司提供的团队经济舱有限,北京除了部分SK北欧航空直飞哥本哈根外,其他人则乘TK土耳其航空经由伊斯坦布尔转飞哥本哈根。上海同样如此,少数人乘坐SK北欧航空直飞外,其他人则分乘TG泰国航空经由曼谷转飞。OS奥地利航空经由维也纳转飞,LX瑞士航空经由苏黎世转飞,及KL荷兰皇家航空经由阿姆斯特丹转飞哥本哈根。

我们选择TIVOLI HOTEL&CONGRESS CENTER作为接待酒店,该酒店拥有679间客房,能同时解决全团的入住。酒店一楼还有一个大型的会议场地,能满足我们MICE活动的开会需求。我们还选择了丹麦岩森旅游公司作为地接社,并要求提供20辆新型54座大巴,每辆车上配备一名讲中文的当地导游。

“错时、错位、错车”的组织方式

考虑到哥本哈根这种欧洲老牌城市景点、街道、餐厅、游船都精致且规模不大,同时接待有难度,我们采用错时、错位、错车的方式,把会后奖励旅游分为“童话之旅、宫殿之旅、休闲之旅”三条主题线路让客人自选。把1,000人分选成几百人一组,便于我们行程的安排。8月11日,所有贵宾分乘6家航空公司的国际航班,陆续抵达哥本哈根酒店报到。8月12日至14日,2016年欧瑞莲哥本哈根金章年会正式开始。

三条线路的不同精彩

8月15日会后奖励旅游开始。“童话之旅”主要参观建于1554年的伊埃斯科城堡,这是欧洲保存最好的文艺复兴风格水边城堡。我们还参观了菲茵岛中部的安徒生博物馆,我们包了6条游船,登上有着百年历史的欧法特游船顺流而行,欣赏欧登塞河两岸如诗如画的美景。

“宫殿之旅”主要参观阿美琳堡宫,这是丹麦王室居住的地方,也就是皇宫。腓特烈教堂是丹麦最大的铜绿色圆顶教堂,与阿美琳堡皇宫隔路相望。创立于1847年的嘉士伯啤酒是丹麦著名的啤酒品牌,我们将团员分为8个小组,在参观嘉士伯啤酒厂时举行喝啤酒接力比赛,优胜者除了礼品外,还获得乘马车游览的殊荣。

“休闲之旅”主要参观哥本哈根市中心的政府广场,这里可以看到300年间误差只有0.4秒的著名“世界钟”,以及安徒生铜像和丹麦皇家歌剧院。朗厄里海湾岸边的长堤公园有很多精美的雕塑,包括闻名于世的小美人铜像及吉菲昂女神喷泉。我们还包了新港游船游览通往国王新广场的人工运河,运河南侧是安徒生曾经住过的地方,我们特意邀约4位音乐家在市政厅处“乞讨”,并与客人“不期而遇”。当领队“不经意中”投入1欧元到音乐家帽子里,立刻启动“欧瑞莲之歌”或大家耳熟能详的《梁祝》《茉莉花》,给到场的团员极大的惊喜与亲切感。

8月16日与会贵宾分乘6家国际航空公司的航班返回国内。结束了这段哥本哈根的梦幻之旅。

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