Report Outline 全球会奖行业报告摘要 4

MICE China 具有全球化的视野,时刻关注国际会议、奖励旅游及活动市场的最新发展动态,为会议策划者呈现MICE 相关的权威性国际协会发布的报告精华,帮助您快速了解全球范围内MICE 行业的总体概况,热门大事件对MICE 行业的影响以及未来的前景趋势等。备受关注的ICCA 2016 目的地排名揭晓,亚洲会议城市表现如何?以往常被忽视的AV 设备正成为决定会议活动成功的一大关键因素?策划活动时,需不需要准备应急预案?奖励旅游中究竟如何发挥出最大的激励功效?奖励旅游使用手机App,给参加者带来哪些好处?下面的报告摘要里对这些问题进行了相应地调查统计,得出的结论可供业者参考。

ICCA 2016 排名出炉,亚洲城市表现不俗

ICCA(国际大会与会议协会)近日公布了2016 国际协会会议目的地国家及城市排行榜,根据符合全球轮流举行标准的12,212 场,2016年召开的国际协会会议数据,对主要国家和城市举行的会议数量进行了统计排名。

从城市排名来看,巴黎继2014年问鼎之后,2016 年以承办了196个国际协会会议的成绩,重回第一的位置,接下来是维也纳、巴塞罗那、柏林和伦敦。

亚洲城市仍以新加坡为首,在全球城市中排名第六,比2015 年上升了一位,首尔从2015 年的第13 位到了2016 年的第10 位。北京举办了113 个国际协会会议,排在第15位,上海以79 个会议,排在第25 位。


亚太地区国际大会城市排名

AV 设备成为会议活动成功的重要因素

根据MPI 最新发布的2017 年春季版Meetings Outlook 报告, 会议活动中的AV 视听设备供应商对参会体验的影响正在增大,其花费的成本也在提高,这已成为会议产业的一个重大趋势。

AV 设备越来越被当作会议预算中的一项主要支出,许多会议专业策划者愿意在这方面进行投资,因为好的视听体验效果是从众多会议中胜出、打动参会者的关键因素之一。因此与顶级的AV 设备/ 技术供应商保持长期良好的关系也变得重要起来,可以给会议组织者带来更优惠的价格,更有保证的服务品质。

奖励旅游寻求的是纯正、独特、令人难忘的本土体验

根据SITE 基金会发布的一项白皮书,总结出影响全球奖励旅游的几大重要因素。

奖励旅游要发挥出最大的激励功效,首先需充分认识到认可的力量和寻求新体验的渴望。奖励旅游打造的是终生难忘的体验,已被反复证明是回馈最佳员工的有效方式。

奖励旅游不是跟团游,而是对一个目的地当地文化的浸入式体验,切身感受独一无二的魅力。在旅游日程安排方面追求定制化,在细节上处处体现“量身打造”,才能让奖励旅游展现更强的吸引力。

此外,在奖励旅游中,有机会与比自己更优秀的同事、前辈进行交流,相互借鉴成功经验,也增强了集体的凝聚力及员工的归属感、自豪感。

活动应急预案不容忽视

根据MPI 最新发布的2017 年春季版Meetings Outlook 报告, 为应对全球频发的恐怖主义事件和抗议活动,活动应急预案应成为会议组织者的必备之一。

对于一些活动组织者,应急预案已影响到了他们对场地的选择,因为有些场地本身就有完备的应急指南,已对可能出现的最坏情况有所准备,节省了组织者的精力。除了活动的人员安全保障,组织者通常要考虑的是现场突发疾病或受伤的情况,会议当天天气突发状况(是否可能发生自然灾害),网络中断,现场的技术故障,以及时有时无的美国旅行禁令,对于在美国举行的国际会议活动就可能有一定影响。

手机App 在奖励旅游中作用突显

当今,手机App 帮助旅行者更高效地管理行程、办理登机手续、预订酒店及车辆。对于奖励旅游来说,2014 年仅有19% 的活动策划者使用App,到2017 年这一数字就超过了60%。

SITE 基金会发布的一项白皮书对手机App 在奖励旅游中的应用情况进行了研究。参加者在出行前通常会收到多封通知邮件,很难认真阅读每一封内容,而App 则可通过快捷方式与参加者保持联系,如把所有“必须知道”的重要信息统一置于用户更容易找到的地方,旅行日程的任何变化随时同步到每人的手机上。

对于出境奖励旅游活动,手机网络连接可能不稳定,难以及时登录网站或邮箱查看,但是奖励旅游一般采用本地应用(native app),无需网络连接就可以查阅App 里的所有内容信息,如日程、地图、联系名单等。