【案例】珠海国际会展中心承办第十九届骨科大会

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中华医学会第十九届骨科学术会议暨第十二届COA国际学术大会于近日召开,值得关注的是,这是COA国际学术大会首次移师珠海举办,也是珠海国际会展中心运营三年来所接待的参会人数最多、就餐需求最大的大型社团医学会议。

针对本届COA国际学术大会“复杂的场地使用要求、万人级别的接待服务以及大规模的用餐需求”,珠海国际会展中心启用4,500平方米的6号展厅作为大会开幕场地,近万名专家学者同时开会完全是小CASE;25,500平方米的1-5号展厅、4,000平方米的户外区域以及3,000平方米的序廊区域用于展览展示,随便逛逛就就可以让你微信运动轻松破万步。

会议方面,珠海国际会展中心为大会提供了4,500平方米无柱大宴会厅、2,000平方米的多功能厅、1,200座剧院厅、800座音乐厅以及数十个设备先进的会议室,保障大会近40个分会场的同时进行。

餐饮方面,作为拥有4,000平方米中央厨房和专业餐饮团队的珠海国际会展中心,高规格万人餐饮当然不在话下。在综合考虑大会参展人群的就餐需求后,会展中心为大会提供了包括休闲茶歇和商务简餐等在内的不同规格和形式的餐饮服务,预计会议期间将累计接待用餐人数超41,000多人次。仅会期的第二天,会展中心的工作人员就已累计发放商务简餐近30,000余份。

为了完美切合COA大会大规模“展、会同期进行”的要求,珠海国际会展中心的工作人员极具经验地为骨科大会出台了具有针对性的接待服务方案,为该大会的工程运营、安全保卫、现场搭建、交通疏导、现场会议、网络保障、餐饮提供等工作保驾护航,确保了大会顺利进行。

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