【楚有才专栏】如何写出一篇专业的会议活动串联词


楚有才 MICE行业人士

介绍出席嘉宾一般是先介绍主人再介绍客人,先介绍外宾再介绍中宾,先介绍远的再介绍近的,先介绍职级高的再介绍职级低的。如果这一级的人数太多,可以根据远近疏远程度再以“等等”省略。

但凡会议活动,往往有一个开幕、颁奖、闭幕之类的环节。这时候司仪(主持人)就很重要了。TA必须熟悉活动背景和流程、能把握大局和进度、能随机应变。由于主持人通常是临时担任,所以一份专业的串联词作为底稿是必不可少的。那么,写串联词有什么套路呢?下面就和大家讲一讲串联词的三个段落。

第一段:介绍活动背景和出席嘉宾

第一段的第一句话是套路,主要是介绍时间和地点,“在这***的(时节/ 夜晚/ 早晨),我们相聚在美丽的***(之滨/ 之畔/*** 城/*** 园),共同出席/见证***活动”。第二句话也是套路,主要是介绍领导和来宾,“出席今天*** 活动的领导和嘉宾有***,让我们为他们的到来表示诚挚的感谢和热烈的欢迎!”注意,一般是先介绍主人再介绍客人,先介绍外宾再介绍中宾,先介绍远的再介绍近的,先介绍职级高的再介绍职级低的。如果这一级的人数太多,可以根据远近疏远程度再以“等等”省略。比如,“参与今天活动的还有来自***,***地区和行业的嘉宾等数十名”。

第二段:介绍活动/ 流程/ 的背景以及相关出场人物背景

一般是在一段背景介绍之后,引出该环节出场的主人公,达到串联、过渡的目的。比如,如果是颁奖,接下来的一段话通常是这样的:“众所周知,为纪念*** 而设立的*** 奖始于**** 年,这个奖项的颁发是为了认可和祝贺那些为***事业做出了卓著贡献的人士所取得的成就。今年,这个奖颁给***女士/先生。下面,我们掌声有请***女士/先生上台领奖,有请***(主席、主任)为TA颁奖。”如果主办方要求受奖人(领奖人)说一段获奖感言,建议主办方一定要提前告知获奖人说什么,说多长时间。必要时要把他人获奖感言的案例发给获奖人参考。

如果接下来是演讲环节,司仪介绍演讲嘉宾以及其演讲话题是必要的,但应注意以下事宜:在介绍时要注意不要比演讲者更抢眼,介绍不应过于冗长,一般来说2~3分钟足以。介绍前要确保可以准确地说出演讲人的名字。演讲人的履历通常都可从百度百科找到,但还是应该通过本人或其助手确认是最新的正确版本。过分称赞演讲人或过于详细地介绍演讲人都是不可取的。

第三段:活动收尾和结尾

那就是实事求是+细节周到的提醒。比如:各位来宾、女士们,先生们、今天上午的议程到此结束,或***论坛已经完成了既定的议程,感谢各位演讲嘉宾的专业和敬业,让我们以热烈的掌声对他们再次表示感谢,向赞助和支持本次活动的***致以诚挚的谢意。接下来是午餐/晚餐时间,请携带就餐券/ 凭证件至*** 厅用餐,下午/ 明天的会议将于***点开始,请各位用餐愉快!

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