活动技术界的新秀 2

近10 年来,MICE China 有幸见证了中国出入境MICE 产业的快速发展。为了学习借鉴国外的成熟经验,更好地开拓国际市场,中国会奖业者加快了国际化的步伐,并加强与海外的交流合作。MICE China 特推出系列教育性文章,向有意迈向国际的中国会奖行业从业者及买家介绍MICE 相关的基础性资源及必备知识。

全球会奖活动市场上会议活动技术发展迅速,各类会议技术日新月异,为会议活动行业带来革命性的转变。会议活动领域涌现出大批优秀的技术初创公司,使会奖业者的工作更为高效,为活动参加者打造更好的体验。继上期介绍入围IMEXpitch 的技术初创公司,本期从IBTM World 2017 特设Technology Watch Award 的提名者中选出5 家具有代表性的公司进行简要介绍,可以为有意采用最新技术的会议活动组织者提供有益参考。

ConferencePulse—高价值会议情报的提供者

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ConferencePulse 是一家通过提供准确的市场销售情报来帮助会议专业人士找到适合的赞助商、会议、演讲人和场地的会议情报平台。它建立了可实时追踪的庞大数据平台,包含15,000 多场会议,40,000 多位演讲人,10,000 多位赞助商,2,000 多位展商,9,000 多位关键决策人以及3,000多个场馆的信息。

ConferencePulse 可以帮助会议组织者、赞助商、演讲人以及场馆经营者减少信息搜索时间,集中精力在建立关系、抓住生意线索、完成交易、创造收益等主要业务上。专业人士可以在平台上根据个人的设置偏好,快速搜索到适合的会议、赞助商、演讲人和场馆,之后就可方便联系到会议组织者、演讲人以及大型会议赞助商的决策人。

针对客户的需求和痛点,如“我应该派员工参加哪些聚焦生物科技的会议,而且参会费低于1,000 美元/ 人?哪些会议前几届的参会人数已超过1,000 人?哪家赞助商赞助过规模300 人的、超过5 位演讲人的信息技术产业类会议?谷歌公司的哪位具体联系人负责会议赞助的决策?”这类问题都可以在ConferencePulse 找到答案。

网站:www.conferencepulse.com

Shared XP—集思广益的分享平台

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Shared XP 是一家基于crowdsouricng(众包)理念打造最佳体验的互动平台, 简单易操作。具体来说就是用户互相分享活动的具体信息,包括举行日期、演讲题目、分组讨论主题、研讨会主题、产品展示会、交流/ 社交活动安排、演讲人、主持人等。参与者既可以巩固拓展自己的人脉网络,又可以从中获得活动组织策划的灵感创意。

Shared XP 可以有效促进联系、合作及共同创造。用户可作为活动组织者或贡献者登录网站,进行互动。活动组织者可以在5 分钟内快速创建一个合作网页,上传其邮箱数据库后自动向网络中的联系人发送参与邀请,或者在社交网站上分享建立的活动页面网址。这一操作的目的是动员现有网络人脉作为贡献者为活动出谋划策。Shared XP 鼓励多种想法/ 主意的比拼来为活动创造价值,并创造提升内容的有益对话。贡献者也有获益,对活动内容提出意见和建议,跟同行学习切磋,并有机会成为行业“网红”。

网站:www.sharedxp.events

ribyt—打造参会的VIP体验

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ribyt 是提升、完善参会者每处细节体验的活动管理工具,为活动策划者创建、定制及管理不同的客户/参会者提供了一站式解决方案。当今活动策划者需要的不仅是基础型活动管理软件外加订票和注册工具。ribyt 的技术平台考虑到活动中的每个细节,致力于为每位参与者带来完美体验。

ribyt 有能力应对多种活动的技术层面运作:一天/ 多天、只限受邀注册/ 开放式注册、单一场地/ 多个场地、本地/ 海外、统一日程/ 复杂日程等多重参数都可灵活设置。参会者可利用其特别的功能来掌控整个活动体验,包括动态活动日程管理、复杂差旅管理、表格的电子签名、及时的参会者沟通等。

ribyt 创建于2015 年,已被Condé Nast出版集团收购,近日更名为concierge.com。

网站:www.concierge.com

SwarmWorks—发挥“我们的力量”

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SwarmWorks 创建于2008 年,提供多款可供各种规模活动来加强观众互动的应用。超过500,000名参与者在全球25 个国家举行过的3,000 多场会议活动中使用了其研发的技术,并受到会议活动组织策划者和参与者的广泛好评。

SwarmWorks 提供6 大解决方案,包括“有趣的力量”、“团队的力量”、“创意的力量”、“网络的力量”、“反馈的力量”、“知识的力量”, 打造真正的客户互动、反馈和沟通。SwarmBox 是其主打产品,一款小巧的手持设备,可直接与投影仪连接,观众只需通过移动设备(手机、平板、笔记本电脑)就可与SwarmBox 连上。借助它,演讲者或主持人就可在整个过程中保持多种形式的互动,包括投票、调研、头脑风暴或团队游戏,每个人都有发言权,并有所贡献。

网站:www.swarmworks.com

Eventinterface—提高会议活动人气的神器

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Eventinterface—提高会议活动人气的神器Eventinterface 是一款功能全面的会议策划及参会者互动产品。使用它可以轻松地推广会议活动、管理参会者、创造更多收入,并在多个社区/社群中展开互动。

在管理参会者方面,简单易用的活动创建器可打造定制化的注册微网站,将视频、图表、内容完美地结合起来,吸引有兴趣的参会者进行注册。使用人脸识别现场签到,减少排队,提高活动的安全系数。

在会议推广方面,利用功能强大的邮箱营销模块,设计并广泛发送邀请函、活动宣传资料。追踪互动情况,推动更高的人气,实现参与人数增加的目的。

在优化参会者互动方面,创造互动性强的会议节目,加大内容传播,发现线索。在会议开始前、进行中及结束后保持与所有参会者的互动,培育起围绕会议主题、产品及品牌的有影响力的社区。使用在线工具拓展参会者之间的联系,现场预约,借助移动设备实现参会者与演讲人的互动。

网站:www.eventinterface.com