【楚有才专栏】会议和会议中心必须面临的下一场变革


楚有才 MICE行业人士


随着互联网的冲击,我们已经进入了空间、信息、物质的过剩时代,会议行业正在面临一场重大的时代变革。

六种变革方案

这两年,德国会展局(GCB)与欧洲会议活动中心协会(EVVC)开展了一个以“未来会议空间”为主题的长期调研项目,就如何满足未来参会者的需求,提出了以下六种变革方案:

1.互动性:与会者希望发挥更积极的作用,并帮助重塑会议。

2.灵活性:不同大小和不同风格的会议室,满足不同需要,可以灵活配置和搭建设备,容易控制和直接预订。

3.响应性:创新周期缩短以及(关注)最新的话题,需要演讲时间越来越短。

4.有效利用时间:由于时间的稀缺,所以重要的是要保持旅行和会议时间合理配置,高效利用差旅和会议时间。

5.安全性:组织者必须考虑到个人对数据安全越来越敏感。此外,目的地的安全也起着重要的作用。

6.体验性:只有能创造非凡情感体验的会议才能长久存在于人们的记忆中。

未来会议的六种形式(场景)

1.互动论坛 Interactive forum
通常是由50到200位与会代表参加,先是由所有人出席的全体大会(讲座)开始,然后会议分成小组,讨论个别话题,重点是参与者之间的深度互动。

2.多地点会议 Multisite conference
在不同地点同时举行若干平等地位的区域会议。双向联通保证音频、视频和数据内容的通信。这种情况首先得益于更有效地利用时间、更大的安全性和创造令人难忘的经历。

3.联席会议 Co-working-conference
会议时间横跨数天,并提供足够的时间和空间维持社交网络的热度,加深印象,同时有时间保持必要的日常工作。社交深度和有效利用时间是这个场景主要吸引人之处。

4.关门会议 Unplugged conference
这种会议专挑安静、偏僻的地方举办。目的是让大家只能关注内容,隔绝与外界的联系。最重要的是,这种场景满足了安全性和难忘体验的需要。

5.混合会议 Hybridc onference
线下真实的活动也可以移动到虚拟的网络空间,并以数字形式发送到另一个活动现场。这种方式能有效地利用时间。此处,我还想把“混合”解释为多种活动形式相结合,如音乐节、狂欢活动、大赛等不同形式的混搭。

6.虚拟走向现实 Virtual goes live
一个只存在于社交媒体中的社区是不真实的,必须要在网络之外的线下见面,增强彼此了解、直接接触。该场景将互动元素与快速响应和难忘的体验结合起来。

因为未来的听众是90后,他们需要更多的互动、协作和令人尖叫的体验,更加注重创造力,不喜欢长篇累牍的PPT

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