【滔滔不绝】武功高还得懂算账(三)

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孙滔
北京锋滔会展服务有限公司执行董事


《笑傲江湖》里泰山派有一招“岱宗如何”。这招要旨不在右手剑招,而在左手算数。左手不住屈指计算敌人所处方位、门派、身形长短、兵刃大小,以及日光所照高低等等,计算极为繁复,一经算准,挺剑击出,无不中的。每当我读到这招,觉得比什么独孤九式、葵花宝典牛多了。

“岱宗如何”的管理软件

多年前,我卖过一款场馆管理软件,其中一个卖点就是能穷尽列出场馆每场活动的收入及支出,生成会展主办常用的单个展会损益分析表,从而让场馆管理人员知道哪些展会活动赚得多,哪些赚得少,大有“岱宗如何”的风范。

我秉承着注册会计师对数字求真求准的宗旨,在十几个使用该软件的场馆系统里抽取单个活动损益分析表,结果让我大吃一惊:所有表的利润率都有90%以上。但场馆经营明明是亏多盈少的行业啊?困惑之下,我将每个收入单项的成本金额拿出来检视,发现原来是场馆最大的收入项——场地租金是没有标准成本的。

场地租金有成本吗?

场地租金真的是没有成本吗?不是的。场馆的折旧、营造场馆贷款利息和场馆大修费用都可以摊入每平方米每天的场地租金里作为成本。

我们现在就算算:举例花20亿建一个可租用面积10万平米的会展场馆,营造贷款利率6%则年利息费用1.2亿,20年折旧则每年折旧1亿,年利息及折旧总费用2.2个亿;按照10万平米可租用面积摊到每平米每年2,200元成本;按2017年贸促会的统计,国内展览馆的出租率能有30%就不错了(见附图),也就是场馆每年有110天可以收钱;最后算下来每平米每天的场租成本达到20元!

精彩一刻来了:全中国场租敢叫价20元每平米每天的场馆请举手……什么?没几个!老实认真算场租成本的会展场馆都是绝望的,无论怎么算都可能是个“亏”字。聪明的场馆管理层们往往会“忽视”或自己编一个场租成本,让场馆整个损益表看起来更漂亮点。在专业的场馆管理输出公司来讲, “忽视”场馆的营造利息、场馆折旧和大修费用更是常规;这些费用本应该场馆的业主承担。管理公司要负责的是场馆的GOP( Gross Operational Profit,经营毛利)。

折旧和利息包进去了吗?

所以,当我们看到关于某些会展场馆的报道说某某年度盈利如何时,不妨问多一句:“折旧和利息包进去了吗?”

话说回来,场馆业主借钱建场馆,场馆成本里营造利息、折旧和大修费用等最大头的支出都负担了,自己能得什么好处?请看下回“会展经济拉动都拉动了些啥”。

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