【陈松镇专栏】成为中国最受信赖的保险公司——2018友邦中国新闻发布会案例分享


陈松镇
上海喜达国际旅行社有限公司总经理


2018友邦中国新闻发布会于2018年4月18日至21日在越南胡志明市举行。包括友邦管理层,媒体记者及相关代表与工作人员共67人出席了此次会议。其中北京15人,南京14人,上海8人,广州16人,深圳6人。此次发布会的目的是:向媒体发布友邦中国2017年业绩表现并介绍友邦中国全新五年战略及管理团队,强化友邦的使命,突显友邦的新愿景:“成为中国最受信赖的保险公司”。通过高层沟通及精细的会务安排,增强与全国核心媒体的交流。

安抵胡志明市

所有出席会议的贵宾分别乘坐中国国际航空公司,中国南方航空公司及越南航空先后从北京、上海、广州、深圳直飞越南胡志明市。根据飞机抵达人数的不同,我们安排了VIP 8座高顶车和15座、30座豪华中巴及45座豪华大巴,将客人从机场接送至酒店。此次活动我们选择胡志明市顶级酒店西贡万韵酒店作为接待酒店。该酒店位于著名的旅游观光区——第一区同起路河畔。客人抵达酒店后先到7楼酒店大堂友邦中国专用签到台签到,拿房卡。友邦中国为每位贵宾准备了健康的欢迎礼品,包括:小米手环2、防蚊液、防晒霜以及星巴克星享卡。每间房间内都准备有友邦中国定制的欢迎信及迎宾水果。早到航班的客人下午可自由活动,晚上在万韵酒店8楼享用自助餐。

愉悦的发布会行程

4月19日上午,2018友邦中国新闻发布会在万韵酒店内的会议厅举行。会后在酒店6楼享用以亚洲料理为主的自助午餐。下午有部分媒体进行专访,其他贵宾则到酒店高空露台泳池,由专职教练教大家在游泳池中做瑜伽。欢迎晚宴在酒店附近的SOHY-Sky Lounge & Dining举行。我们是包场,客人可欣赏到胡志明市的夜景。18:30来宾陆续走红地毯入场。四位越南姑娘穿着当地特色服饰奥黛在晚宴入口处欢迎来宾,让来宾感受到越南当地的民族风情。19:00友邦中国领导致辞祝福,接下来是菲律宾乐队的表演,带着宾客感受视听盛宴与友邦倡导活力创新的精神。扇子舞是越南宫廷舞,让参会者感受越南传统文化的底蕴。异域风情浓郁的占婆舞演出更有民族特色,点燃晚宴氛围。文艺表演及舞蹈与抽奖环节交叉进行。晚宴的菜单以越南菜为主。晚宴结束后还有特色的欢送仪式,4位越南小姐为来宾亲切送上越南特色斗笠,包含着越南无价的文化历史和艺术。

20日上午,全体人员参观友邦越南办公室。返回酒店午餐后,更换运动服饰,参加下午由友邦中国特色安排的健康“漫步穿越老西贡”。从酒店出发步行10分钟约500米到第一站胡志明市政厅,领略越南法制建筑。再步行300米约5分钟来到第二站胡志明歌剧院,欣赏文化遗产。再步行10分钟,约550米到达第三站西贡中心邮局/圣母玛利亚天主教堂。再步行500米约10分钟到达第四站胡志明统一宫。再步行800米约20分钟,到达最后一站滨海广场。以上每一站都会逗留20分钟左右给客人拍照。客人于17:30返回万韵酒店。当天晚上我们在Ocean Palace享用粤菜为主的中餐。晚宴后安排大家去观赏最有越南特色的传统民间舞台戏——水上木偶戏。21日早餐后,根据客人不同航班由豪华中,大巴送客人到机场。结束此次愉悦的发布会行程。

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