【张良专栏】采购人员如何提升价值

01张良
上海赤达良赢会展服务有限公司首席执行官

近来,分别和好几家公司的采购负责人,交流了许多关于企业会奖服务和作为采购主管人员如何获取有价值的行业相关信息和如何多渠道提升自己的意见和看法。

采购的不易

经过这些时间频繁的沟通,让我这个一直在企业会议活动业务中处于乙方的人,深刻体会到如今企业里作为公司成本把控者、业务合规监督者以及企业内部服务者的采购相关部门同事们的不易之处。 清楚的感受到,能担任这个职责的朋友,放在MICE专业服务公司,至少也应该是总监或以上级别和该有的水平,因为,他们必须对于业务和财务流程熟悉,对供应商知根知底,对MICE行业趋势和新产品有必要的了解,对所在企业的所有政策(包括差旅和会议活动政策、规要求等)熟悉,对同行有用经验借鉴的判断力,对自己公司部门设置及业务分布和各部运营习惯的知悉,对来自公司总部战略政策方向的理解和参与制定,对应急事务的处理预案的掌握等等,必须都能应对。所以,真想说,你们也挺不容易!

开支控制,放眼外部

所有数据显示,2019年企业在商旅方面的开支会有所控制,而企业采购在经过了多年的内部潜力挖掘和同商旅服务供应商的合作,对能有的服务层面和内在的费用节省层面的工作已经没有更多更有价值的地方可以努力。此时,无论是企业采购也好,还是承担企业全部或部分差旅活动的商旅服务商也好,可以考虑放眼外部,看看行业的发展、市场的变化、国外的经验、同行的成绩,从数据和信息上给自己和企业一个指导方向。鉴于每个企业的情况不同,原有的政策和做法,是可以阶段性调整的。

参加有价值的论坛或展览

以上提到的放眼外部的最好的平台,就是针对商旅的论坛和展会。如今越来越多的旅游相关论坛和展会都会引进商旅的成分,似乎没有商旅这两个字就不能显得其高端,关于这种业态,我在下次的文章中重点阐述,今天就不多言了。而从实际的角度考虑,一个有价值的论坛或展览,至少可以给你带来这几个关键信息 :

1、行业调研数据和信息 ;
2、新技术、新科技、新潜在供应商 ;
3、企业所关心的问题的专家看法 ;
4、同行朋友圈的建立或扩大。

对于采购朋友来说,如果你得不到以上至少三点的展会和论坛,就没必要浪费你的时间,这是给企业的建议,同时也是给展会和论坛组织者的意见。

* 以上言论为作者本人观点,不代表本刊立场