【成赋观点】灵活的空间理念


成赋
五百强企业政府与公司事务部


很多大中型城市(说一线二线准一线城市会伤到人),有很多共享办公空间受到热捧,比如“WeWork”、雷格斯等。这些共享空间一般采用会员制度,在全国甚至全球都设有办公网络。空间的设计都是精心打造,舒适度、光照都比传统的办公室现代,打印机和扫描仪都是共享的,此外还提供咖啡、茶、和水果等供办公人员休息调整使用。一个人也好,一个团队也好,都能在这样的共享空间找到自己需要的订制型工作坊。很多公司在做一些小型的培训或者工作坊时,往往青睐这种场地,而不再是传统的酒店场地。

共享办公空间的灵活性

这些共享办公空间还有个特点,那就是场地有很大的灵活性。整个空间一般都配有无线网络,这样就没有了网线的羁绊。而且不仅桌子、椅子等可以移动,就连墙壁也是做成了可移动或者可拆卸的,可以根据会议类型需要,连通几个或者整个空间。大型屏幕或者一片白墙,瞬间就可以变成剧院式讲座的北京或者投影幕。或者桌椅都移走后,还能办小型的餐饮会、鸡尾酒会。

灵活性激发灵感

正是这种灵活性,激发了很多公司办公室设计的灵感,一些公司的办公室,也开始采用这种开放、灵活性的设计。这样做对甲方公司有很多好处——

第一:满足公司内部培训、会议要求。随意拆分的会场和分会场就在办公楼里,对员工非常方便。上午大会,下午分组讨论,都不用跑来跑去,一个场地全解决。

第二:开会、办活动不用到外边再去找场地,那么就省了一大块费用,只要安排好办公室的咖啡和餐食就可以了。

第三:这样的办公空间还可以给合作伙伴共同使用。这也是拉近自己的客户,让合作方体验甲方文化的大好机会。

根据客户需求灵活调整

以前推荐场地,可能乙方最喜欢说的就是某个场地特别适合某个类型的活动,比如欢迎酒会、年会等。现在推荐场地,不妨多提下场地的灵活性,只要客户有需求,就可以根据客户的需求做灵活的调整。另外就是要突出自身场地的特性,以及和周边生态的结合,否则我是甲方,就天天待在自己办公室的会议室叫外卖了。