专业创造最好：目的地考察的重要性

黄迪
上海有色网信息科技有限公司经理

很荣幸能有机会在一个风和日丽，气温舒适的时节参加由厦门市商务局和MICE China携手组织的四天三晚的厦门会奖资源考察活动。

综合此次考察的数据和感受，厦门的确是目前在国内举办会议最合适，也是性价比最高的目的地之一。各个接受考察的酒店都各具特色，适合不同的会议需要。从举办会议展览的角度来说，找不出什么明显的短处，就是最大的长处和特色。

回顾在厦门四天的行程，我感受到了厦门当地比较有代表性酒店的热情接待、优质服务和精湛厨艺。在一定程度上了解了各个酒店的设施特色，并领略了厦门风情。一句话，整个活动顺畅连贯，精致紧凑，虽然有一些旅途疲劳，但是感受到了活动的充实，对我们会奖业务工作者有很大的帮助，因此我们也会在下一档期的会议中尽可能多地将举办地考虑放在厦门。

对于我这样的会议组织者来说，对所考察目的地的选择要素主要有以下几点：首先，会议举办地的交通是否方便，是否有航班或火车通达；第二，当地整体消费是否适宜；第三，会议举办的场地资源是否丰富，能否满足不同规模会议的需求；最后，当地的气候、风土人情，以及休闲资源是否具有特色，能否给人留下美好难忘的印象。

综合以上几点，一旦选定了会议举办地，对于当地酒店的考察与选择除了价格因素以外，还有其他几个方面也是考察的重点：首先，酒店在当地是否拥有较高的知名度；其次，酒店的交通是否便利，距离机场或火车站的距离是否适中，如果酒店地处非市中心，出行打车或停车是否方便；第三，酒店内部的会议场地从数量和配备上是否符合开会的要求，是否具有较强的分割性和功能性，其中需要特别考量的还有宴会厅的灯光音响、舞台设施是否性能良好，宴会厅门厅的装潢是不是可以灵活调整，以保证不会因为某些装潢因素影响参会客户感受这样的细节也很重要。第四，酒店的房间数量是否匹配会议室面积，以确保不会出现房间少会场大的情况。第五，酒店的餐饮场地是否安排合理，需临近会场、座位多、调整灵活。另外酒店的外观装潢、内部绿化等设施特色也是锦上添花的因素，酒店工作人员个人素质及配合度是否到位也很重要。

MICE China此次举办的考察活动，让我有了很多额外的收获，而这些收获，也正是我所需要的。首先，由于MICE China在行业内的地位，加上细心的安排，使得酒店方面也非常重视，接待我们的人员当中绝大多数都是酒店的高层管理者，由于他们对于酒店管理理念的理解更为深刻，因此在交流的过程中，将酒店的优势特色也展现得更为彻底，并且处处能够体会到酒店为这次考察活动所做的准备工作十分充分。厦门市商务局、会展协会等领导的参与及沟通，也使得我们深信，今后在厦门举办活动会更有底气，有困难时，能得到更多的帮助。其次，短时间内多个酒店的迅速考察对比，也能使我们对各个酒店做出非常明显的优劣势整合，综合考量每个酒店对不同会议的合适度。再次，本次活动也成为了行内人交流的平台，参与考察的人员在一个良好的氛围下，相互沟通交流学习，了解别人的长处，找到自己的差距。并借鉴别人的经验，获得更多的行业信息。这对于我们自己本身就是一个提升的机会。

这也是我们要向MICE China学习的地方——专业创造最好！