MICE活动中富有创意的欢迎仪式


陈松镇
国旅集团上海有限公司商旅服务分公司总经理


在MICE活动中,有创意的团队欢迎仪式往往能获得客户的赞赏,并给予参与此MICE活动的每位客人留下深刻的良好印象。

记得10多年前,中国银行委托我们在香港搞一个MICE活动,其中会后奖励旅游目的地为香港海洋公园,当车队抵达海洋公园门口时,海洋公园门口上的大荧幕显示:“热烈欢迎上海中国银行客户抵临香港海洋公园参观游览”,大家都很意外也很高兴与惊喜,那时候电脑通讯等设备还没有现在这么发达,在大陆之外的香港特区能打出这样的欢迎词已经很不容易了,而放在现在,早就落伍了,各种现代化的电脑通讯技能、滚动的欢迎词和问候早已经进入酒店的大堂和客人的房间……

如何根据不同团队客户的需求,不同的环境,不同的场合,设计出富有创意的欢迎仪式?是摆在我们这些从事MICE活动组织者面前的新课题。

某500强外资银行国际业务研讨会在新疆乌鲁木齐一家五星级酒店举行,为吸引更多银行同业人员参与此研讨会,会后将安排全体客人前往伊犁那拉提草原观光游览,而那拉提大草原则是新疆地区最美的自然风光。

相传,成吉思汗西征时派遣他的二儿子察合台打先锋,察合台率领蒙古骑兵逢山开道,遇水搭桥。当蒙古兵来到天山脚下时遇到了狂风暴雨,天阴沉的像一口倒扣的大锅,乌云密布,漆黑一片。蒙古骑兵在马上战战兢兢,心慌意乱。当先头部队奋力翻过乔尔玛达坂时,眼前突然一亮,只见夕阳西下,残阳如血,阳光照耀着一片美丽的大草原,于是将士们大声欢呼道:“那拉提!那拉提!”从此以后,这片草原就有了一个优美的名字——那拉提。那拉提在蒙古语中的意思是阳光普照的地方。

乌鲁木齐国际业务研讨会结束后,团队直奔伊犁,第二天全体客人从伊犁出发!翻过柯古琴山与乔尔玛达坂来到那拉提大草原,只见远处山谷中若隐若现走来一支马队,大约有四五十匹。等马队靠近后大家才发现,这是一队威武的哈萨克骑手,骑着高大英俊的伊犁骏马。骑手们每人手持一面战旗,排成“一”字型,列队欢迎远道而来的贵宾。这时,不知是谁突然喊道:“看!中国银行的旗帜。”紧接着工行、建行、交行、兴业、民生、农行、招行的客人也纷纷发现了自己银行的战旗。原来,这是国旅上海MICE总部特意安排的一场草原马队迎接仪式。只见马队围成一个大圈狂奔起来,各家银行的战旗在风中猎猎起舞。在场的客人无不为之感动,无不为自己的战旗感到骄傲,马队停下来,大家一拥而上,纷纷举起各自银行的战旗与哈萨克骑手合影留念,场面十分感人。

在伊宁将军大酒店的晚宴上,所有参与此次MICE活动的客人都一致表示:新疆那拉提大草原上的马队欢迎仪式富有创意并让大家终生难忘。

俗话说“好的开始是成功的一半”,这句话在MICE活动一样适用。