澳门做会,Easy超乎您的想像
澳门“会展活动激励计划”助力中国会奖活动策划者
对于作为会奖活动策划者的您来说,提到澳门您最先想到的会是什么呢?也许您首先想到的会是澳门便捷的交通、丰富多彩的娱乐活动、充足而又各具特色的会奖场地及设施、豪华精致及一站式的酒店,或者是澳门中西荟萃的美食、华洋杂处的异国情调……当然,这些都是您在澳门举办一场成功的会奖活动所必不可少的元素。
不过想必您也注意到了,现在越来越多的大型会奖活动都选择了在澳门举办:从在澳门连续举办了6年的“国际环保合作发展论坛及展览”,到史无前例的某公司6,000人年会,再到2,600人的全球经销商聚会以及超过500名来自48个国家的各国皇室家庭成员、各地政府官员的亚奥理事会……
纵观业内趋势您会发现,无论是何种形式、何种规模的MICE活动,都能轻松地在澳门成功举办。究其原因是澳门特别行政区政府经济局推出的“会展活动激励计划”及其提供的一系列超乎预期的支持,帮助中国会奖活动策划者“Easy在澳门”。
“会奖活动激励计划”是什么?
“会奖活动激励计划”是由澳门特别行政区政府经济局推出的一项针对会议展览主办单位及策划者的奖励政策,此政策旨在推动澳门本地会奖业发展,提升会奖业的竞争力,打造澳门成为举办各类型会奖活动的目的地……当然,最重要的是为会议活动策划者们提供切实有效的帮助与支持。
凡计划在澳门举行会议或展览活动的主办单位及策划者,都可通过亲自递交、邮寄(澳门罗保博士街1-3号国际银行大厦2楼)、电邮(ddceae@economia.gov.mo)或传真(00853-28716675)的形式将您的申请提交至澳门特别行政区政府经济局。
不过您的所有申请连同一切所需证明文件,必须于活动或项目首日前至少15个工作日提交至澳门特别行政区政府经济局。申请获批后,您将收到由澳门特别行政区政府经济局的书面通知。
已确定的会议活动,您可以得到哪些支持?
如果您的会议活动会议规模达100人或以上,并且连续在澳门进行最少3日全天(全天会议为每日实际会议时间不少于6小时),或且连续在澳门进行2日全天会议加上在澳门进行1日的全天活动,“会奖活动激励计划”,将会提供下面的支持:
基本协助方面将得到:协助宣传,如将您的活动资料发放于澳门特别行政区政府相关网页内、豁免葡萄酒博物馆和赛车博物馆的入场费等;协调与各政府部门的联系;协助竞投。
财务支持方面包括:住宿可获得澳门本地酒店住宿租金费用10%的支持;可获得每位与会者最多澳门币400元的餐饮费用或会议套餐费用的支持;可获得每位主题演讲嘉宾及团长最多2晚的澳门本地酒店住宿费用支持以及每位交通费用50%的支持;可获得宣传及推广费用50%的支持(最多不超过澳门币100,000元);可获得同声传译及文件翻译费用15%的支持(最多不超过澳门币20,000元)
已确定的展览活动,您可以得到哪些支持?
如果您的展览活动已经确定将在澳门举办并申请了“会奖活动激励计划”,您将会得到如下方面的支持:
基本协助方面,您可以得到:协助宣传,如免费获得旅游资料及欢迎礼物、提供澳门宣传影片等,协助与各政府部门的联系,协助竞投等。
财务方面,您可得到的支持有:可获得实际支付展览场地租金25%的支持;可获得澳门本地酒店住宿租金10%的费用支持;可获得硬件设施(包括:影音设备、展位基本装设服务和街道广告横幅制作等)费用的支持(最多合计澳门币100,000~300,000元);可获得开幕典礼(包括:聘请开幕典礼主持人、基本舞台装设、背景板、剪彩用彩球及彩带、相关公关或同性质服务等)费用支持(最多合计澳门币30,000~100,000元);合资格买家可获得往返澳门交通费用50%的支持(上限每位澳门币3,000元)以及每位最多3晚酒店住宿费用;可获得展品及货运物流费用50%的支持(最多不超过澳门币100,000元);可获得宣传及推广费用50%的支持(最多不超过澳门币200,000元)。
当一切变得Easy
迈氏会展服务(上海)有限公司中国区董事总经理高峰先生曾在MICEChina第33期研讨环节《目的地奖励,哪个好?》中如此表达过:“我曾经在组织的MICE活动中向政府申请过奖励补贴,但是申请流程比较繁琐……”
奖励政策申请流程繁琐是业内会议策划者普遍的心声,因为繁琐的申请流程使本该圆满的活动留下本可避免的遗憾,甚至影响到会议策划者下一次对该目的地的选择,并不是危言耸听。
而这一切,在澳门都不会发生。长久以来,澳门特别行政区政府经济局非常重视会奖业的发展,对会奖业的扶持力度更是不断的加大。最重要的是,澳门的“会展活动激励计划”是一个非常便捷、易操作的申请程序:您只需先行清付活动所涉及的所有费用以及服务提供者的款项,在活动或项目结束后的60天内向澳门特别行政区政府经济局提交活动后所需文件;当所有文件及资料均符合澳门特别行政区政府经济局所定的条款后,澳门特别行政区政府经济局便将执行相关的结算支付程序。
当一切都变得如此Easy的时候,我们的会奖活动策划者们,您还在犹豫什么呢?
优选澳门MICE场地
澳门威尼斯人®-度假村-酒店
于2007年开幕的澳门威尼斯人®-度假村-酒店是澳门首间大型综合度假村,以意大利威尼斯水乡风貌为建筑蓝本。澳门威尼斯人®-度假村-店设有3,000间豪华套房、111,000的会议展览设施和拥有15,000个座位的金光综艺馆™,适合举办各类世界性体育赛事及文娱活动等MICE项目。同时,澳门威尼斯人®-度假村-酒店还设有1,800个座位的豪华威尼斯剧场,室外另设有多个泳池和一个小型高尔夫球场。
澳门君悦酒店
于2009年开幕的澳门君悦酒店地处新濠天地,前往机场及市中心商业区同样方便,酒店更可代为安排豪华轿车及新濠天地免费穿梭巴士接送服务。澳门君悦酒店可提供近8,000平方米的会议空间;大宴会厅采用剧院式布局时可同时容纳2,500人,并可分作四个独立空间,让君悦酒店晋身为大小MICE活动的理想举行场地。
金沙城中心
于2012年4月开幕、位于澳门金光大道度假区心脏地带的金沙城中心,是精彩汇聚、丰盛奇遇的起点。金沙城中心引进了3间著名国际酒店品牌和,分别为澳门金沙城中心康莱德酒店、澳门喜来登金沙城中心酒店及澳门金沙城中心假日酒店,为了追求品味和全新体验的MICE团队提供豪华及价格适中的住宿选择。金沙城中心设有近6,000间客房和套房,以及总面积达111,000的购物、娱乐休闲、餐饮设施及会议场地。
只要按照流程办理,就会很顺利
张莉女士作为北京众信国际旅行社股份有限公司商务会奖公司的总经理,负责商务会奖业务板块的整体业务发展及运营。众所周知,北京众信国际旅行社股份有限公司商务会奖中心多年的经营,已经在会议、奖励旅游方面具有良好的口碑。张莉女士表示,其在澳门的MICE活动得到了经济局的积极配合和支持。
“当客户第一次提出需求意向的时候,我们也是抱着试试看的想法找到澳门经济局的,没想到的是,我们在最短的时间内得到了各种会议咨询,包括酒店、会场、成功经验及奖励政策等等。当客户最终选择了澳门作为会议举办地时,澳门经济局又盛情邀请客户前往考察,并多方协调联络供考察的财力支持。在活动举办期间,澳门经济局的负责人及相关人员也亲赴现场问候;活动成功举办后,澳门经济局的相关人员又积极跟进,协调各部门在最短的时间内完成了承诺的奖励激励。事实证明澳门经济局的奖励政策非常便捷也有效,并且对于我们及客户选择目的地有相当的促进作用。”
活动一:医药行业会议及奖励旅游
活动时间:2011年1月10日~16日
使用酒店:澳门威尼斯人®-度假村-酒店澳门四季酒店
参与人数:4,000人
活动二:快消品行业会议及奖励旅游
活动时间:2010年2月22日~26日
使用酒店:澳门威尼斯人®-度假村-酒店
参与人数:500人
确定活动后申请政策收获最大
创立于2008年的都会世界娱乐有限公司(www.smallworldexperience.com)致力于公司活动、会议、主题晚宴和颁奖晚会,同时也为机构、政府和非盈利机构提供多样化的服务。作为澳门最大的团队建设及户外活动公司也是澳门业内完成项目最多的活动公司的行政总监,潘俊安(BrunoSimões)先生表示他们的活动都会得到来自经济部门的快速回应。
“通常,我们申报的活动都会得到来自经济局的快速回应,而且这些回应都是非常有帮助性、容易理解且可以达成的。就我们的经验来讲,确定活动后申请政策收获最大,因为政策对于实地考察、竞标等环节帮助非常大,因此当地政府部门的涉入是很有必要的。一般来说,当我们的申请方案提交后,一至三周便可以得到审批,这是非常合理的。当然,我认为这一政策也为澳门这个目的地加分了不少。”
活动一:俱乐部协会年会
活动时间:2013年5月
参与人数:150人
活动二:医药行业企业会议
活动时间:2013年8月
参与人数:850人