会议系列谈之一 国际会议与国内会议有何不同？

姚红
博悦咨询(北京)有限公司总经理
国际奖励旅游管理者协会(SITE)中国分会副主席

许多国家的国际会议和国内会议并没有很大不同，但是中国会议和国际会议有较大的不同，主要的不同在于对会议的关注点的不同。在中国，会议成为吸引越来越多的政府官员和高层领袖的平台。但是实际上有些领导对会议的专题没有任何专业资格发言或不能自由发言。这使得会议往往罗列出一张长长的讲演者名单，讲演冗长，但是讲话没有涉及到会议的内容或主要议题，或者涉及得很少，这造成了参会者只要到场互换名片就离场，或等待午餐。这使下午的会议大多都很安静，或单调乏味。这种会议的效果早已预料到了，所以会议组织者、赞助商和媒体不得不根据出席会议领导的排列和习惯行事，使得这种不良的会风愈演愈烈。这种不良的会风很难被打破，因为会议组织者只能符合这种早已预料到的会议结果。

这是某位多年来一直在欧洲及中国两地举办会议的欧洲会议专家的看法，这同时也是许多国际会议在中国落地，使中国国内会议国际化的时候所面临的最大挑战。在中国举办的国际会议，实际上国际来宾更希望的是在国际会议平台上与中国的主要专家分享专业交流而不是其它。国际会议的关注点不是关于最重要的人物，而是与会者在专业上最感兴趣的人物，即——思想领袖！

在国际上，如果一个会议有吸引社会的专业议题，有优秀的专业思想领袖做讲演嘉宾，就会有积极的参会者、积极的赞助商和积极的媒体报道，整个会议的开发和管理是良性的，符合市场规律的，无需支付讲演嘉宾费用，无需支付媒体费用，从而也确保了讲演的质量和媒体报道的质量。但是在中国，受不良会风的影响，使得会议没有专业思想领袖做讲演嘉宾，赞助商不积极，或组织者被赞助商所“绑架”，使会议有太多的商业广告宣传，需要支付讲演嘉宾的费用，只能靠支付媒体和事先为媒体拟好的会议报道来达到会议的影响力。

会议的另一项增值服务是起到教育和培训功能，为专业人士提供长期的继续教育平台，引领行业人士在专业领域里的发展。在国际上，因为会议增值服务的作用，参会者积极支付会费，是会议成功和收支平衡的关键。而参会者支付会费，反过来也使他们对会议的评价和反馈起到影响和控制会议的质量的作用。但是在中国，因为不良的会风，参会者不愿意支付会费，或等待公司支付会费，使会议的收支平衡很难做到。我们需要打破这种不良会风，让我们注重会议内容，而不要再强调会议商业化的形式。

最近出台的《中央和国家机关会议费管理办法》将于2014年1月1日开始执行。这表示政府为贯彻落中央关于改进工作作风，密切联系群众八项规定及实施细则，推进厉行节约反对浪费制度建设，改进会风，精简会议在做积极的努力，同时正也显示了政府对于会议行业及会议质量的关注。会议是专业人士的交流平台，让我们了解会议，欣赏会议，举办更多更有价值的会议吧！